8 способов проверки готовности загранпаспорта в 2021 году. Советы юриста

8 способов проверки готовности загранпаспорта в 2021 году. Советы юриста

Сроки изготовления загранпаспорта

Алгоритм оформления и время на получение загранпаспортов гражданам России установлены специальным регламентом на основании приказов ФМС (Федеральная Миграционная Служба) РФ. Из них следует, что сроки изготовления зависят:

  • от выбранного образца загранпаспорта, обычного «старого» или нового биометрического;
  • времени проверки данных заявителя.

Исходя из этого, изготовление загранпаспорта занимает:

  • от одного месяца для лиц, подавших документы онлайн и по месту своей регистрации;
  • до трёх месяцев, если граждане имели когда-либо доступ к сведениям, подпадающим под «закон о государственной тайне»;
  • до четырех месяцев, если вы подали документы по месту временного нахождения.

Кстати, при личной подаче документов уже можно узнать примерный срок готовности загранпаспорта у сотрудника ведомства.

Однако часто бывает, что миграционная служба заканчивает оформление и раньше установленного максимального срока, отсюда и появляется причина мониторить возможную досрочную готовность загранпаспорта. Для этого можно воспользоваться нижеприведенными способами.

Как узнать о готовности загранпаспорта?

Чтобы узнать состояние готовности своего загранпаспорта, российским гражданам совсем не нужно постоянно посещать отделение ГУВМ МВД РФ (Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел) или ежедневно туда звонить. Есть несколько несложных и полностью законных способов, где и как узнать о готовности своего загранпаспорта. Кроме элементарных – личного визита и телефонного звонка, можно использовать услуги специальных служб и онлайн-сервисов.

Проверка на сайте ГУВМ МВД РФ

Официальный интернет-сайт ГУВМ МВД РФ предлагает гражданам России несколько информационных сервисов. Как раз с помощью одного из них и можно проверить готовность своего загранпаспорта. В зависимости от вида заграничного паспорта, который вы заказали — современного биометрического или обычного старого образца, будет отличаться и проверка готовности загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД РФ.

Для начала проверки нужно выбрать категорию заказанного загранпаспорта:

  • чтобы проверить загранпаспорт нового образца, необходимо ввести в соответствующие поля серию и номер гражданского паспорта;
  • чтобы проверить загранпаспорт старого образца, нужно указать регион регистрации, дату рождения и номер документа, указанного в заявлении (либо паспорт, либо свидетельство о рождении ребенка);
  • ввести код с представляемой картинки и подтвердить отправку запроса;
  • на экране появятся результаты проверки. Если загранпаспорт ещё не готов, то данные о его готовности будут отсутствовать.

Информация о готовности загранпаспорта на официальном сайте ГУВМ МВД РФ не имеет юридической силы. Данные на сайте обновляются каждый день, но безусловной гарантии ее актуальности нет.

Портал Госуслуги

Онлайн-проверка на готовность любого из двух типов загранпаспортов возможна на сайте «Госуслуги». Этот способ узнать готовность загранпаспорта один из лидеров по востребованности. Проверка осуществляется специальной функцией, дающей возможность узнать ход рассмотрения заявлений поданных пользователем портала и обращений по разнообразным услугам. Единственный минус этого способа – отсутствие общедоступности, так как степень готовности загранпаспорта на портале «Госуслуги» смогут проверить только зарегистрированные на сайте граждане и имеющие там личный кабинет. Увеличенные возможности площадка государственных услуг предлагает гражданам, решившим оформлять свой загранпаспорт посредством этого портала. Авторизированному заявителю информация о статусе заявки и сроках готовности загранпаспорта, будет приходить автоматизировано, на указанные им адрес электронной почты и номер сотового телефона.

Гражданам, которые подали документы на загранпаспорт без помощи портала «Госуслуги», для того чтобы узнать о его готовности через интернет, необходимо войти в свой личный кабинет на этом сайте (ввести адрес электронной почты или номер мобильного телефона и пароль).

По телефону

Также одним из распространённых способов проверки готовности загранпаспорта продолжает оставаться и звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД РФ. Граждане, использующие подобную практику, это в основном лица среднего и старшего возраста, которые «не дружат» с современными технологиями. Данное право на получение информации граждан, подавших заявление на оформление заграничного паспорта, указано в п.13 Административного регламента приказа ФМС РФ № 320 от 15.10.2012 года. Все номера телефонов указаны на информирующих стендах в региональных отделениях ГУВМ МВД РФ. Узнать нужные сведения о номерах телефонов территориальных подразделений также можно и на официальном сайте ГУВМ МВД РФ. Необходимый телефонный номер возможно узнать и непосредственно при подаче документов. Свои минусы, к сожалению, есть и у этого способа проверки:

  • зачастую возникает проблема с дозвоном, преимущественно в часы увеличения числа посетителей, особенно в сезон отпусков;
  • звонившему необходимо передавать по телефону персональные данные (ФИО, серию и номер паспорта);
  • сотрудникам ГУВМ МВД РФ трудно без задержки выяснить необходимые данные и достаточно быстро ответить.

Визит в миграционную службу

Этот сакраментальный способ не всегда удобный по затратам времени, сил и нервных клеток, но с явным преимуществом из-за того, что гарантированный результат вы получите при любых обстоятельствах, ведь отрицательный результат – это тоже результат.

Граждане могут самолично узнать по своей фамилии степень готовности загранпаспорта. На информационных стендах и досках размещаются списки заявителей, чьи паспорта уже готовы (обновление списков производится регулярно). Там же имеется возможность получить наиболее точную информацию, какую стадию оформления проходит документ сейчас и примерное время его окончания. Будет совсем не лишним перед посещением миграционной службы записаться на приём через интернет на удобную для вас дату и час (для экономии времени). Данная возможность предоставлена на официальном портале ГУВМ МВД РФ.

Автоинформатор

К сожалению, не во всех отделениях ГУВМ МВД РФ установлены многоканальные телефоны и имеются автоинформаторы. В то же время там, где такая функция присутствует, автоинформаторы, как правило, запрограммированы предоставлять информацию по большинству вопросов интересующих граждан: правила оформления виз, миграционный учёт, подача документов и многим другим.

Также у автоинформатора имеется и интересующая нас функция проверки готовности загранпаспортов. Для получения нужных сведений нужно назвать только номер внутреннего паспорта гражданина РФ.

Существенный минус этой услуги в том, что автоинформаторы зачастую выдают устаревшую информацию из-за нечастого обновления базы данных.

Отправка смс-сообщения

Не многие обращают на это внимание, но если при подаче документов сделать отметку в заявлении об СМС-оповещении, то заявитель сможет получать нужную информацию регулярно и своевременно.

Отдельно для жителей г. Москвы и Московской области ещё в 2021 году был запущен специальный мобильный сервис для проверки готовности загранпаспорта. На определенный короткий номер 2021 можно послать сообщение с текстом «загранпаспорт + необходимые реквизиты документа-основания для оформления «загранника». К аналогичному результату приведёт и набор специальной команды на мобильном телефоне 377*3*5*3#. После этого остаётся выполнять команды автоответчика. Все сведения придут в СМС-сообщении.

Многофункциональный центр

Если вы подавали документы через МФЦ, то и узнать готовность загранпаспорта можно там же. Для этого нужно позвонить в колл-центр МФЦ и взявший трубку оператор предоставит вам всю необходимую информацию.

Платные сервисы

В интернет-сети существует множество сайтов, предоставляющих услуги по информированию и проверке готовности загранпаспорта. После запроса «как узнать готов ли загранпаспорт?» поисковик выдаст ссылки на множество таких специальных сайтов. За небольшую плату они при помощи вышеуказанных способов узнают необходимые сведения и передадут их вам.

Какие сведения понадобятся для получения информации о готовности загранпаспорта?

Для получения информации о готовности загранпаспорта гражданам достаточно предоставить те или иные анкетные данные (ФИО, серия и номер внутреннего паспорта, регион регистрации). Уточнить какие из них конкретно нужны, можно определившись каким методом вы хотите узнать о готовности своего заграничного паспорта.

Что делать, если онлайн сервисы не работают?

Если произошло так, что по каким-то причинам не работают онлайн-сервисы на вышеуказанных сайтах (проводятся технические работы, обновляются базы данных и т. п.), и вы не можете узнать о готовности загранпаспорта, то не стоит волноваться. В таком случае нужно использовать один из следующих вариантов:

  • проверить необходимую информацию позже, когда онлайн-услуга вновь заработает;
  • воспользоваться оставшимися способами: личное посещение или по телефону.

Затягиваются сроки изготовления загранпаспорта – что делать?

Как уже отмечалось, все сроки изготовления заграничного паспорта строго регламентируются на основании приказов ФМС. Поэтому невыполнение этих сроков государственными органами является грубым нарушением.

Граждане вправе подать жалобу на действия или бездействия сотрудников миграционной службы. Вначале необходимо попробовать обратиться к руководителю отделения, через которое подавались документы. Если такая попытка не изменила ситуацию, рекомендуется обращаться к вышестоящему начальству. Также можно сообщить о нарушении, позвонив на горячую линию или написав письмо в отделение ГУВМ МВД РФ. Информацию о том куда звонить или писать, вы найдёте на стендах в местных подразделениях миграционной службы и на официальном сайте миграционного ведомства.

Как правило, после указания нужных сведений в письме или оператору по телефону, инициируется проверка, которая позволяет устранить задержку. В особо вопиющих случаях следует уже подавать письменные жалобы в региональное управление миграционной службой и в прокуратуру. Такие обращения граждан редко остаются без внимания, и срок их рассмотрения не превышает одного месяца.

Можно ли получить загранпаспорт в короткие сроки?

Установленный официальным регламентом минимальный срок выдачи загранпаспорта – один месяц. Однако при некоторых обстоятельствах документ можно получить и раньше. Сроки могут быть сокращены до двух недель, а иногда и трех дней. Это касается только загранпаспорта старого образца. Новый биометрический загранпаспорт, в связи с особенностями изготовления, получить досрочно можно, но срок будет не менее двух недель. Возможность запросить досрочное получение паспорта имеется в следующих случаях:

  • выезд за границу на лечение;
  • смерть или серьёзное заболевание кого-либо из родственников или супруга;
  • срочный вызов от заграничного работодателя:
  • участие в международных военных, миротворческих и гуманитарных миссиях.

Все эти причины должны быть подтверждены соответствующими заверенными документами.

Существует дополнительный способ сократить срок получения загранпаспорта – воспользоваться услугами специализирующихся на этом учреждений.

Рекомендуется обращаться только в проверенные, с положительными отзывами фирмы. Цены за такие услуги варьируют в доступном диапазоне.

Заключение

На сегодняшний день у российских граждан есть немало доступных и легитимных способов проверки готовности заграничного паспорта. Для более точной информации можно воспользоваться несколькими одновременно. Для тех же соискателей, которые привыкли доверять решение таких вопросов профессионалам, или не имеющих ни времени, ни желания общения с государственными структурами, свои услуги предлагают профильные коммерческие организации с результатом «под ключ».

В 2021 году закончила с отличием Волгоградский институт экономики, социологии и права по специальности экономист. С 2021 года и по настоящее время работаю в сфере недвижимости, в качестве индивидуального предпринимателя. Занимаюсь юридическими вопросами купли-продажи, дарения и наследства объектов жилого и нежилого фонда. Также в мои обязанности входит составление договоров и консультирование клиентов. Путешествия — это мое главное хобби. Писать статьи люблю со времен студенчества, нахожу это интересным и познавательным. Буду рада, если мои статьи окажутся полезными и помогут читателям разобраться в интересующих их вопросах.

Способы узнать о готовности загранпаспорта в 2021 году

Загранпаспорт — вещь необходимая при поездках за границу и желательно оформлять заявление на его выдачу заранее. Но, обычно сроки гражданина поджимают.

Уже и отпуск скоро, а документы на загранпаспорт были только поданы и, естественно, он хочет получать информацию о том, готов или нет его загранпаспорт.

Российское государство позаботилось о том, чтобы получить эти сведения было максимально удобно и предлагает несколько вариантов решения задачи.

Подача заявления

Получение загранпаспорта — право гражданина России. Без него фактически невозможны поездки за границу РФ. Исключения составляет лишь несколько стран, куда можно въехать по общегражданскому паспорту.

Оформлением занимаются подразделения Управления по вопросам миграции МВД России.

Но перед подачей заявления следует обязательно подготовить пакет необходимых документов.

В настоящее время пакет документов, нужных для получения загранпаспорта, стал меньше. Из него были исключены заверенные копии трудовой книжки и т. д.

Рассмотрим, какие документы приложить к заявлению:

 Паспорт гражданина РФ Для детей до 14 лет – свидетельство о рождении
 Свидетельства о перемене имени, фамилии, отчества Если таковые факты имелись
 Военный билет (только для мужчин в возрасте 18-27 лет) Если билет не выдавался, то справок об этом прикладывать не надо
 Разрешение командования Только для служащих в ВС РФ по контракту лиц

Все собранные бумаги вместе с заявлением на выдачу загранпаспорта можно подать в отделение ГУВМ МВД или многофункциональный центр. Допускается подача заявления и в электронном виде — через портал Госуслуги.

Правовые нормы

Возможность получения загранпаспорта устанавливается в соответствии с Указом Президента РФ №1222 от 19.10.2005 г.

Именно в нем установлено, что загранпаспорт относится к основным документам, удостоверяющим личность гражданина РФ за пределами территории страны.

Выдается загранпаспорт подразделениями ГУВМ МВД в порядке, предусмотренном соответствующим Административным регламентом. Он же устанавливает и сроки оформления документа.

Сроки оформления

Стандартный срок изготовления загранпаспорта при направлении заявления в подразделение по адресу постоянной регистрации составляет 30 дней.

Он не зависит от того нового или старого образца документ был заказан заявителем.

Если заявление было направлено в другое подразделение, то придется ждать дольше — до 4 месяцев.

Увеличение срока связано с необходимостью отправки различных запросов, в т. ч. межведомственных, и получения на них ответов.

Замечание. В настоящее время сроки выдачи загранпаспортов практически всегда соблюдаются, даже в период повышенного спроса на эту государственную услугу (весна-лето).

Но лучше не откладывать обращение в долгий ящик, если планируется поездка за пределы Российской Федерации. Часто потребуется оформлять еще и визу, что также занимает определенное время.

Варианты, как получить информацию

Изначально узнать какую-либо информацию о сроках готовности можно было только непосредственно в отделении миграционной службы, куда были сданы документы.

В настоящее время процесс уже хорошо отработан и были разработаны специальные информационные сервисы (портал Госуслуги и отдельный сервис на сайте МВД), позволяющие узнавать статус готовности документа в режиме онлайн.

Если заявление было подано через многофункциональный центр, то в нем также будет возможно получить информацию о готовности загранпаспорта.

Через Госуслуги

Единый портал Государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) наиболее удобный вариант подачи заявления на выдачу загранпаспорта и оплаты государственной пошлины за изготовление документа.

Если заявление гражданин подал в электронном виде, то всю информацию о каждом этапе оказания услуги он сможет получать в режиме онлайн через личный кабинет на портале.

Сразу после изготовления на него придет сообщение о готовности документа и приглашение его получить.

Гражданин может при подаче электронного заявления указать также получение сообщений от ГУВМ МВД на электронную почту или мобильное приложение.

Это позволит не пропустить приглашение и своевременно получить документ.

На сайте МВД

Увидеть наиболее точную информацию о готовности паспорта в режиме онлайн заявитель может на официальном сайте ГУВМ МВД.

Она обновляется ежедневно на основании передаваемых данных каждым подразделением. Если в базе МВД РФ загранпаспорт значится уже готовым, то так оно и есть.

Рассмотрим по шагам, как проверить онлайн на сайте ГУВМ МВД:

 Заходим на официальный сайт ГУВМ МВД и выбираем сервис «Проверка готовности загранпаспорта»
 Выбираем какой загранпаспорт был заказан нового или старого образца
 Вводим данные паспорта гражданина РФ а для загранпаспорта старого образца выбираем еще регион, где был заказан документ и указываем свою дату рождения
 Указываем защитный код и получаем всю необходимую информацию

Готовность биометрического загранпаспорта можно проверить через этот сервис только по номеру и серии паспорта.

Готовность загранпаспорта старого образца может быть проверена по любому документу, предъявленному в качестве удостоверения личности, например, свидетельству о рождении ребенка.

Если загранпаспорт ужеизготовлен, то его необходимо получить в отделении ГУВМ МВД, куда было направлено заявление и можно отправляться за пределы страны.

Не забудьте перед тем, как отправиться за границу РФ, решить вопрос с визой в страну, куда планируется поехать.

Иначе въехать в страну даже при наличии действительного заграничного паспорта не удастся. Исключения составляют государства, где визы могут быть выданы по прилету.

В Многофункциональном центре (МФЦ)

Документы на оформление могут быть поданы через многофункциональный центр.

Обычно это удобней, из-за более подходящего для большинства россиян графика работы МФЦ.

Узнать информацию о готовности документа можно также на сайте МВД РФ или обратившись лично к сотрудникам многофункционального центра.

Обязательно потребуется предъявить российский паспорт, по которому было заказано удостоверение личности для поездок за границу РФ.

Иногда центры не только принимают документы на оформление загранпаспортов, но и осуществляют их выдачу.

Уточнять возможность получения придется непосредственно в многофункциональном центре, куда были сданы документы.

Обращаемся в Миграционную службу

Ранее функции по оформлению и выдаче паспортов были возложены на ФМС России. Сейчас они переданы и выполняются ГУВМ МВД.

Узнать наиболее точную информацию можно именно в подразделении управления, куда было подано (или адресовано) заявление.

Для этого надо обратиться к сотрудникам отделения и предъявить им паспорт, на основании которого оформляется документ.

Если делается на ребенка, то потребуется иметь при себе его свидетельство о рождении.

По телефону информацию о готовности загранпаспорта получить скорее всего не удастся.

Права разглашать ее без проверки документа, удостоверяющего личность гражданина, сотрудники не имеют и откажутся сообщить о готовности.

Видео: проверяем самостоятельно

Действия, если не сделали

Задержки с выдачей загранпаспортов случаются. Причины их могут быть самыми разными.

Раньше можно было услышать об отсутствии бланков или не пришедшем еще готовом документе.

В настоящее время чаще стали озвучиваться причины неполучения ответа на запросы от различных органов (обычно — ФСБ). Но фактически гражданина, не имеющего ограничений они не должны никак касаться.

Если гражданин в прошлом реально имел допуск к секретной информации, то срок оформления загранпаспорта для него может достигать 4 месяцев.

Стоит постараться узнать конкретную причину задержки с выдачей загранпаспорта и обратиться с жалобой к руководителю подразделения. Обычно этих действий достаточно, чтобы вопрос был оперативно решен.

Можно также подать жалобу через портал Госуслуги или в письменном виде в вышестоящий орган ГУВМ МВД.

Жаловаться есть смысл, только при наличии полной уверенности в отсутствии оснований для каких-либо ограничений на выдачу загранпаспорта, установленных в законодательстве. Иначе получить его все равно не выйдет.

Гражданин России после подачи заявления на оформление загранпаспорта может в полной мере реализовать свое право на получение информации о ходе выполнения государственной услуги, т. е. о статусе готовности документа.

Для этого существуют специальные онлайн сервисы, а также вся информация может быть предоставлена при личном обращении в ГУВМ МВД или многофункциональный центр, куда было сдано заявление.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: