Каким образом проводится внесение изменений в кадастровый паспорт земельного участка

Как внести изменение в государственный кадастр в 2021

Сведения об объекте недвижимости в виду различных причин со временем могут меняться. Такие изменения целесообразно отражать в кадастре. В противном случае возникшие противоречия могут стать препятствием для совершения сделок и иных манипуляций с недвижимостью, либо сильно затруднить их совершение, а также негативно влиять на реализацию иных прав собственника.

Например, гражданин изменил вид разрешенного использования своего земельного участка и не внес изменения в кадастр. Ему налоговая инспекция не будет перерассчитывать размер налога на землю (в том числе в сторону уменьшения) до тех пор, пока в кадастре не появиться сведения о новом виде использования земельного участка.

Основания для изменения кадастра

Изменения в кадастре необходимо проводить в следующих случаях:

в отношении земельных участков при изменении:

  • площади участка;
  • адреса или описания месторасположения земли;
  • кадастровой стоимости;
  • появление или исчезновение лесных, водных и иных природных объектах, находящихся на участке;
  • категории земель или вида разрешенного использования;
  • сведений об ограничении права собственника.

касаемо зданий, помещений, сооружений, когда изменяются:

  • основные технические характеристики (площадь, высота, количество этажей, материал наружных стен и пр.);
  • адреса или внеадресные описания местонахождения объекта недвижимости;
  • размер кадастровой стоимости;
  • вид назначения недвижимости;
  • наименование объекта;
  • степень готовности незавершенки.

Порядок внесения изменений в кадастр по месту обращения, времени осуществления процедуры похож на процедуру постановки объектов недвижимости на госкадастр, однако все же имеются различия.

Пошаговая инструкция по внесению изменений в кадастр

1. Документально оформить изменения, подлежащие внесению в кадастр.

Например, при изменении разрешенного использования земельного участка, сначала необходимо получить акт местного самоуправления (решение, постановление и т.п.) о согласовании нового вида разрешенного использования участка.

Вообще каждый случай индивидуальный, поэтому для правильности оформления первичной документации целесообразно получить рекомендации и консультации у дипломированных риэлторов, юристов, работников местной администрации, БТИ, росреестра и пр.

2. Получить в территориальной кадастровой палате выписку из гос. кадастра

И удостоверится, что фактические (актуальные) сведения о недвижимом имуществе не соответствуют сведениям, значащимся в кадастре.

3. Кто имеет право на обращение в кадастр для внесения изменений

С таким вопросом может обратиться только собственник или его представитель по нотариальной доверенности (в доверенности должны быть обязательно указаны сведения о том, что представитель имеет право подавать заявления о внесение изменений в кадастр).

Однако есть исключения:

  1. любое лицо по вопросу:
    • сведений об адресе или описании нахождения объекта;
    • категории земель.
  2. госкомпании относительно сведений о размере кадастровой стоимости.

4. Куда обращаться

Собственник недвижимости может обращаться по своему выбору:

  1. в территориальную кадастровую палату;
  2. отделение МФЦ.

Обратиться в указанные организации можно тремя способами:

  • лично явиться;
  • отправить по почте документы;
  • переслать пакет документов по Интернету через сайт государственных и муниципальных услуг.

Наиболее верный способ – непосредственная явка, так как:

  • это экономически выгодно (при отсылке по почте все документы необходимо заверять у нотариуса, плюс услуги почты);
  • имеется обратная связь (у специалиста можно получить разъяснения и консультации по существу вопроса, и если имеются какие-либо ошибки, которые могут привести к отказу, то их можно устранить на месте, что сбережет время и нервы);
  • не требуется дополнительных тех.средств (при обращении через Интернет нужно иметь электронную подпись и пр.).

Поэтому в дальнейшем говоря о процедуре внесения изменений в кадастр, мы будем подразумевать сдачу документов непосредственно в кадастровый орган или МФЦ.

5. Какие документы необходимо предоставить

1. Заявление установленного образца. Бланк заявления можно получить в кадастровой палате. Там же специалист окажет помощь в его заполнении. Кроме того, формуляр заявление имеется на сайте Росреестра в разделе «кадастровая деятельность». Заявление заполняется в одном экземпляре и подписывается заявителем (его представителем) в присутствии работника кадастровой палаты или сотрудника МФЦ. В заявлении желательно указать действующий номер телефона для того, чтобы в случае возникновения проблем, сотрудник кадастра мог связаться с Вами и оперативно решить затруднительную ситуацию.

2. Паспорт гражданина. Если документы сдает представитель, то еще и нотариальная доверенность. Паспорт и доверенность представляется в подлиннике и копия. Подлинник только предъявляется, копии остаются в деле у кадастрового работника.

3. Документы, подтверждающие право собственности на объект, о котором вносятся изменения. Обычно это свидетельство о праве собственности. В случае если такого документа нет или он устарел, а также в других подобных ситуациях, в кадастр представляется документы-основания (договор купли-продажи, акт ввода в эксплуатацию, технический паспорт и пр.). Чиновнику предъявляется подлинник (с возвратом), а копии таких документов остаются в деле.

4. Документ, который содержит сведения об изменениях. Разновидность документов варьируется от конкретного жизненного случая. Основные ситуации бываю следующие:

  • Межевой план (в отношении земельных участков). Такой план содержит новые (уточненные, измененные и пр.) сведения об участке (расположение границ, площадь и т.п.);
  • Технический план (касаемо зданий и помещений). В этом плане указываются типичные данные с обновленными параметрами (этажность, площадь, материал наружных стен и т.п.). Старый технический план хоть и остается в деле, но юридическую силу имеет новый.
  • Перевод земель — решения полномочных органов местного самоуправления или гос. органов о переводе земель из одной категории в другую (при изменении категорийности зем.участка);
  • Постановление муниципальных или федеральных органов о присвоении нового вида пользования земельного участка (если ранее такой вид не был предусмотрен), справку из отдела архитектуры администрации об имеющихся видах разрешенного пользования (в случае смены одного вида пользования на другой из числа уже имеющихся (разрешенных));
  • Назначение здания — документы муниципального или гос.органа об изменении назначения здания или помещения. В основном это постановления администраций населенных пунктов;
  • Изменение адреса — решения, постановления муниципального органа о присвоении или изменении адреса (если изменения касаются местонахождения земельного участка и зданий);
  • прочее.

Указанная категория документов предъявляется в копиях с подлинниками для удостоверения верности документов.

При обращении об изменении сведений в кадастре госпошлина и иные платежи не уплачиваются.

О принятии документов работник кадастра или МФЦ выдает заявителю расписку, в которой указано дата приема документов, их перечень и дату явки в кадастр (МФЦ) после проведения изменений.

6. Сроки

Срок изменений в кадастре после сдачи документов составляет не более 18 календарных дней. Если обращение производится через МФЦ, то не более 21 дня.

7. Явиться за получением

К указанному в расписке сроку необходимо явиться в кадастровую палату или МФЦ (в зависимости от того, куда сдавались документы) и по предъявлению паспорта получить кадастровый паспорт, в котором будут учтены все требуемые изменения. С этого момента процедура считается завершенной.

Однако возможен отказ в изменении сведений в кадастре. О чем выносится мотивированное решение. Такое решение можно оспорить, но лучше учесть его замечания и сдать документы повторно. Основанием для отказа могут служить следующие причины:

  • для изменения сведений в кадастре обратилось неполномочное лицо (не собственник или неправильно оформлены полномочия представителя);
  • в целях изменения кадастра заявителем не представлены необходимые документы, либо документы содержат грубые неточности и ошибки;
  • в результате произведенных изменений могут возникнуть нарушения законодательства РФ.

8. Обратиться в регистрационную службу Росреестра

Изменения в кадастре – это только половина дела. С новым кадастровым паспортом далее требуется обратиться в регистрационную службу Росреестра для внесения корректировки в гос. реестр недвижимого имущества и сделок с ним. Для этого в регистрационку представляют:

  • заявление установленного образца об изменении сведении в гос. реестр;
  • один экземпляр кадастрового паспорта в оригинале и копия;
  • документы, подтверждающие право собственности на объект;
  • государственную пошлину (для физлиц -200 р., для юрлиц -600 р.). Пошлину можно оплатить через терминалы в помещение росреестра;
  • паспорт заявителя (если документы сдает представитель, то еще и нотариальная доверенность).

Для сдачи документов можно обращаться как в территориальный регистрационный отдел, так и в МФЦ. Это можно сделать как непосредственно, так и по почте, либо через сайт гос.улуг. Время регистрации 5 -10 рабочих дней.

Тонкости

Необходимо отличать изменения в кадастре от постановки на учет после прекращения учета на недвижимость и от исправления ошибок.

Касаемо одновременного снятия с учета и новой постановки следует указать, что, как правило, такие ситуации возникают при глобальном переделе недвижимости или, когда в процессе задействованы несколько объектов. При внесении необходимых изменений в кадастр происходят лишь незначительные переделки. Например, если в результате реконструкции здания площадь увеличилась на 10 кв.м, то конечно это идет речь об изменении в кадастре. Если же была возведена пристройка к зданию, требующая отдельного ввода в эксплуатацию, то первоначальное здание снимается с кадастрового учета и производится постановка всего комплекса сразу (старее задние, плюс пристройка, как единый объект).

В отношении исправления ошибок, то это специальная процедура, предусмотренная законом. Исправление ошибок производится либо по инициативе кадастрового органа, либо по заявлению любого лица, либо по решению суда. В любом случае о выявленной ошибке уполномоченный орган выносит решение и устраняет ошибку в течение пяти дней, о чем уведомляются заинтересованные лица.

Каким образом проводится внесение изменений в кадастровый паспорт земельного участка

Кадастровый паспорт – основной документ на земельный участок, отражающий его характеристики, местоположение и данные о владельце. Без кадастровой документации невозможно осуществить какие-либо операции с землей (продажа, дарение, обмен). Данные в документах должны быть актуальными на момент составления и отражать действительные показатели земельного надела.

Любые изменения участка (увеличение или уменьшение площади) подразумевают одновременное внесение изменений в кадастровый паспорт земельного участка. Это требуется для точного отображения показателей земли в документах, чтобы исключить споры и разногласия между владельцами в будущем.

Осуществлять изменение данных в кадастровом паспорте необходимо в соответствии с законодательством РФ. Идеальным вариантом будет считаться обращение к профессиональным юристам, которые помогут подготовить все необходимые документы и провести процедуру без присутствия собственника. Для этого требуется нотариальная доверенность.

Во всех остальных случаях владельцу необходимо самостоятельно собирать пакет документов и отстаивать свои интересы в государственных структурах. Процедура не из простых, но при соблюдении определенного порядка действий с ней может справиться каждый.

Зачем это нужно

Внести изменения в кадастровый паспорт земельного участка необходимо в следующих случаях:

  • смена собственника (при оформлении договора купли-продажи, дарения или обмена);
  • изменение площади недвижимости (при разделении участка или его реконструкции);
  • постройка на земельном участке объектов недвижимости жилого и нежилого фонда;
  • различие данных в кадастровом паспорте от реальных показателей (чаще всего это касается несоответствия указанной площади на бумаге и в действительности);
  • смена адреса нахождения земельного надела (такое возможно при переименовании улицы, поселка, а также при изменении нумерации домов);
  • смена целевого назначения надела;
  • изменение кадастровой стоимости недвижимости;
  • исчезновение или оборудование на участке крупных природных объектов (лес, водоем).

Наиболее распространенным вариантом, предусматривающим внесение изменений в кадастровый паспорт, является смена владельца либо изменение площади надела. Процедура сопровождается не только переоформлением документов, но и обязательным межеванием недвижимости.

Образец свидетельства о праве собственности на землю

Условия и основания

Основаниями для внесения изменений в кадастровый паспорт служат:

  • постройка или снос зданий на территории участка;
  • изменение границ недвижимости;
  • изменение категории надела;
  • внесение изменений в адрес нахождения недвижимости;
  • установление сервитута;
  • иные случаи, предусмотренные законодательством.

Для внесения изменений собственнику необходимо обосновать свои действия, даже если они очевидны.

Кто имеет право

По законодательству правом на внесение изменений в кадастровые документы обладают только собственники или владельцы недвижимости.

Если земельный надел принадлежит юридическому лицу, то оформлением могут заниматься представители организации по доверенности, руководители или организатор ООО.

Частное лицо имеет право поручить оформление документов третьему лицу на основе нотариальной доверенности. В таком случае за внесение изменений в кадастровый паспорт несет ответственность представитель юридической компании или физическое лицо, на чье имя была составлена доверенность.

Порядок внесения изменений в кадастровый паспорт земельного участка

Внесение изменений в кадастровую документацию регламентируется ФЗ №221.

Процедура представляет следующий порядок действий:

  1. Подача заявки – необходимо обратиться в БТИ и предоставить правоустанавливающие документы на недвижимость, паспорт собственника и нотариальную доверенность, если действия осуществляются третьим лицом. Также необходимо будет оплатить госпошлину и предоставить оригинал оплаченной квитанции. Подается заявление стандартной формы на вызов кадастрового инженера.
  2. Необходимость во внесении изменений в кадастровый паспорт возникает на основе предусмотренных причин, но не реже одного раза в 5 лет. Если собственник не предполагает никаких действий с участком, то обновление данных не требуется. Во всех остальных случаях (продажа, дарение, обмен) необходимо вызывать кадастровых специалистов не только для внесения определенных изменений, но и для подтверждения актуальности имеющейся документации.
  3. В случае разделения или объединения участка, а также при переносе границ требуется осуществление процедуры межевания, без чего невозможна выдача технической документации.
  4. Внесение изменений предполагает обращение в кадастровые органы для вызова инженера повторно, чтобы подтвердить актуальность данных.
  5. Владелец получает документацию о проведенных мероприятиях. Информация заносится в единую базу, а собственник получает обновленный кадастровый паспорт на землю.

Скачать заявление о внесении изменений в кадастровый паспорт

В большинстве случаев, когда предусматриваются реальные изменения границ участка (объединение, разделение), а не только обновление существующих данных, собственник получает новый кадастровый паспорт. Это объясняется тем, что участок по сути регистрируется заново.

Необходимые документы

Для проведения процедуры изменения кадастрового плана потребуется следующий пакет документов:

  • Заявление – бланк выдается непосредственно в кадастровом органе и заполняется владельцем участка лично (или официальным представителем). Рекомендуется указать действующий номер телефона для связи, чтобы сотрудники кадастровой службы в кратчайшие сроки могли оповестить о каких-либо изменениях и деталях.
  • Паспорт.
  • Правоустанавливающие документы на недвижимость – ими может быть договор купли-продажи, дарения и иных способов получения участка в собственность.
  • Дополнительный список документов, который зависит от конкретной ситуации и определенного участка. Сотрудники могут потребовать предоставить сведения о последних изменениях, которым подвергался надел, а также документы всех собственников, если их несколько.

Документация предоставляется в оригинальном виде, а также с некоторыми копиями, о чем необходимо узнать заранее. При подаче заявления владельцу выдается отрывной талон с датой приема документации и подписью ответственного лица.

Как избежать или исправить ошибки

Учитывая, что процедура внесения изменений в кадастровый паспорт не может быть выполнена без участия людей, то человеческий фактор и возникновение ошибок нельзя исключать. Неточности можно свести к минимуму, если внимательно относиться к каждому этапу процедуры, нанимать профессиональных кадастровых инженеров и соблюдать регламент.

При обнаружении неточностей или ошибок действия сводятся к следующему – повторный вызов специалистов и прохождение процедуры заново. Если ошибки возникли по вине исполнителя, то владелец не обязан оплачивать новую процедуру. В данном случае заказчик теряет время, но сохраняет средства.

Если ошибки и неточности возникли по причине владельца участка (предоставление неактуальных данных для проведения процедуры, не осуществление свободного доступа на участок в оговоренное в договоре время), то все материальные затраты возлагаются на заказчика.

Куда обращаться

Изменение данных в кадастровом паспорте или заявка на получения нового документа предусматривает подачу заявления непосредственно в кадастровые органы или через МФЦ.

Каждый из вариантов предусматривает несколько способов:

Личное предоставление документации Наиболее быстрый и надежный способ, который избавляет владельца участка от нотариального заверения документов.
Пересылка по почте Более длительный способ, однако удобен для жителей удаленных поселков. Пакет документов требуется заверить у нотариуса и провести опись перед отправкой.
Через интернет Быстрый и удобный вариант, требующий лишь регистрации на портале Госуслуги или качественно отсканированных документов.

Скорость рассмотрения заявления зависит от способа подачи, что в основном относится к почтовой пересылке.

Образец паспорта гражданина РФ

Сроки и стоимость

Стоимость получения нового кадастрового паспорта – бесплатно. Собственнику не нужно ничего оплачивать, не учитывая государственной пошлины и стоимости работ по межеванию участка.

Образец технического задания на межевание

Сроки рассмотрения заявления составляют не более 18 дней с момента подачи заявления. Это касается как личного предоставления документации, так и через представителя.

Скачать образец заполнения договора по межеванию земельного участка

При обращении в МФЦ срок увеличивается на 2 дня за счет того, что сотрудникам требуется время на отправку документов в кадастровый орган и на получение ответа.

При направлении заявления почтой срок отсчитывается с момента получения письма сотрудниками кадастровой службы. Доставка корреспонденции занимает в среднем 5-7 дней, но также зависит от удаленности расположения места отправления и нахождения кадастрового органа.

При подаче документов через интернет сроки аналогичные личному предоставлению. Отсчет начинается с момента загрузки файлов.

В каких случаях могут отказать

Причины отказа при внесении изменений в кадастровый паспорт следующие:

  • отсутствие важных документов при подаче заявления;
  • отсутствие доверенности или неверное оформление (часто причиной отказа служит именно истекший срок нотариальной доверенности);
  • ошибки при заполнении заявления;
  • неточности при проведении процедуры межевания;
  • иные несоответствия действующему законодательству.

Отказ может быть вынесен сразу при приеме документов, когда нарушения выявляются ответственным лицом.

Также несоответствия могут обнаружиться в процессе рассмотрения заявления. Именно поэтому важно оставлять актуальный телефонный номер, чтобы быть вовремя проинформированным о ходе проведения процедуры и возможности исправления ошибок в кратчайшие сроки.

Внесение изменений в кадастровый учет земельного участка

Базовые характеристики земельного участка, внесенные в кадастр, могут измениться. Например, может быть изменено назначение участка или уточнена его площадь.

Эта информация должна найти отражение в базе данных по кадастру (ГКН). Законодательством предусмотрен специальный порядок внесения таких изменений и нюансов, касающихся этого вопроса.

Участок обладает рядом индивидуальных параметров.

В соответствии с ФЗ-№221, к таким параметрам относятся:

  • вид объекта;
  • индивидуальный номер участка и дата его установления;
  • площадь земли;
  • описание места расположения границ участка;

Изменение одного или нескольких из этих параметров – кадастровая процедура, предусматривающая внесение обновленной информации в ГКН.

Кроме уникальных параметров, в кадастровом учете изменений земельного участка могут быть изменены дополнительные данные:

  1. Местонахождение (то есть адрес, а при его отсутствии описание местоположения).
  2. Данные о правах на участок и об их обладателях в том объеме, который содержится в Едином реестре прав.
  3. Информация об ограничениях и/или обременениях, а также о том, в чью пользу они установлены.
  4. Если ограничения действительны не для всего участка, то данные о той части, для которой они в силе.
  5. Данные по кадастровой стоимости земли, а также дата, на которую такая стоимость была установлена.
  6. Данные о природных объектах (водоемах, лесах и т.д.), которые располагаются на территории участка.
  7. Категория земли.
  8. Вид разрешенного использования (назначение) участка.
  9. Контактная информация для связи с владельцем или лицом, обладающим на землю правом пожизненного владения;

Изменения в ГКН по этим параметрам могут быть внесены 2 способами:

  1. Путем обращения с заявлением и пакетом документов в орган кадучета.
  2. В порядке информационного сотрудничества, при котором нужные документы передаются госорганами.

Перечень документов, прилагаемых к заявлению

Если требуется внести изменения по таким параметрам, как описание положения границ участка, площадь, контактная информация владельца, вид земель и разрешенное использование, обременение части земельного участка, то заявитель должен обратиться в орган кадучета с пакетом документов и заявлением на изменение данных в кадастре.

В перечень документов входит:

  1. Межевой план (для тех ситуаций, когда вносятся изменения в части, описывающие расположение границ и площадь участка).
  2. Оригинал и копия (нотариально заверенная) документа, который подтверждает разрешение земельного спора о границах (если в межевом плане отсутствует информация о согласовании границы нужным образом).
  3. Паспорт заявителя (а также нотариальная доверенность в том случае, если документы подает представитель).
  4. Документ, удостоверяющий полномочия заявителя выступать по данному вопросу (если в ГКН не отмечены сведения о зарегистрированном праве).
  5. Оригинал документа, который устанавливает или удостоверяет право заявителя на земельный участок. При приеме документа в органе кадучета с документа будет снята копия с печатью «подлинник предъявлен.
  6. Документ, который подтверждает вид назначения (для тех случаев, когда вносятся изменения в эту часть сведений о земле).

Кроме перечисленных выше документов, органы кадучета не имеют полномочий требовать какие-либо иные документы.

Также, никто не вправе запрашивать у собственника обязательного учета изменений объекта. Исключением является решение суда.

Все документы с приложенным заявлением подаются в орган кадучета путем непосредственного обращения в него, почтовым отправлением (обязательно с уведомлением) или через сайт Росреестр при наличии ЭЦП у подающего заявление.

Поданное заявление и документы специалист регистрирует, при личном обращении специалист выдает расписку о получении документов (либо отправляет по почте, если документы получены почтой).

Лица, которые могут обратиться с заявлением

Есть четко определенный круг лиц, которым предоставляются такие полномочия:

  • владельцы земли;
  • лица, которым земля принадлежит на праве наследуемого имущества;
  • лица, у которых имеется право бессрочного пользования участком;
  • лица, в чью пользу имеются ограничения и/или обременения на землю;
  • представители перечисленных выше категорий, имеющие нотариальную доверенность от них на осуществление действий по внесению изменений в кадастр;

В соответствии с ФЗ-№210, органы кадучета с 2021 года перешли на межведомственное информационное сотрудничество, а это означает, что они могут запрашивать и получать сведения от иных органов власти. Поэтому для такого внесения изменений не требуется обращение собственника и подача заявления.

Например, изменения могут быть внесены при уточнении расположения соседнего участка, фиксирования информации о появлении обременения участка, исправлении кадастровой ошибки и внесении изменений в сведения о площади и границах.

Изменения фиксируются в ГКН в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления. Датой внесения изменений считается дата внесения новых данных ГКН (то есть это одна из дат десятидневного периода).

По итогам подачи заявления орган кадучета может вынести одно и трех решений:

  1. Решение об учете заявленных параметров (то есть процедура прошла успешно).
  2. Решение о приостановке.
  3. Отказ в учете.

Основания для приостановки:

  1. Несоответствие между сведениями в документах, которые поданы заявителем, и информацией в ГКН.
  2. Пересечение границ участка с другим участком, находящимся на кадучете.
  3. Отсутствие некоторых документов.

Если орган кадучета выдает решение о приостановке, он должен донести до заявителя, почему на текущий период не могут быть внесены изменения и какие действия нужно предпринять, чтобы завершить процедуру.

Часто, причиной приостановки становится ошибка инженера, подготовившего межевой план, или техническая ошибка органа кадучета.

Решение о приостановке также может быть оспорено в суде.

Основания для отказа:

  1. Кадучет объекта невозможен по законодательству РФ.
  2. Документы, поданные заявителю, не отвечают требованиям по форме или содержанию.
  3. Заявление подано лицом, не имеющим нужных полномочий.
  4. Истек срок приостановки, по истечении которого не были устранены замечания.
  5. Заявитель требует внести изменения о площади, в результате чего превышена допустимая норма изменения (максимальный объем увеличения площади – до 10% от той площади, которая значится в ГКН).
  6. Уточняемое положение границ не согласовано по нормам законодательства.

При выдаче отказа орган должен приложить к пакету документов письменное пояснение с указанием причин отказа.

Основные тезисы

  1. Учет изменений в ГКН об участке – процедура, которая проводится в соответствии с регламентом.
  2. Уникальные и дополнительные характеристики участка могут быть изменены двумя способами: путем подачи заявления и в порядке информационного взаимодействия.
  3. Заявление на внесение изменений имеют право подавать только правообладатели и лица по нотариальной доверенности.
  4. В течение десяти рабочих дней после подачи заявления орган кадучета обязан вынести решение об учете, приостановке или отказе в изменении.

Похожие статьи

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: