Когда нужно менять детский загранпаспорт и как это правильно сделать

Когда нужно менять загранпаспорт ребенку?

Выездной документ необходим ребенку, если вы планируете путешествовать по другим странам. Получить документ можно сразу же после рождения малыша. Паспорт может выдаваться на срок пять или десять лет. Со временем, у многих родителей возникает вопрос относительно замены детского выездного документа. В этой статье мы разберем варианты, когда менять детский загранпаспорт, а когда эта процедура будет лишней.

В каких случаях необходимо преждевременное переоформление?

Выездной документ подлежит обязательному обмену в случае истечение его периода действия. В загранпаспорте прописана дата, после окончания которой он становится недействительным. Однако есть причины, вызывающие необходимость сделать это раньше упомянутой даты. Они могут возникнуть из-за:

  • Отсутствия места для вклеивания визовых документов. Если вы активно путешествовали со своим малышом, страницы закончатся быстро. В таких ситуациях нужно досрочно переоформлять выездной документ. Рекомендовано начинать этот процесс, если осталась одна пустая страничка.
  • Утери. Если документ утерян, нужно обратиться в полицию и написать соответствующее заявление. Когда же неприятность случилась на территории другого государства, срочно обратитесь в посольство России.
  • Изменения персональных сведений. Если вы поменяли ребенку фамилию, нужно обязательно переоформить проездной документ. В противном случае, малыш не сможет путешествовать с вами.
  • Порчи документа. Подразумевается повреждение страниц или обложки. В число повреждений входят и недопустимые записи.

В любом из перечисленных случаев нужно оперативно переоформить выездной документ ребенка. Чем раньше вы это сделаете, тем лучше. Затягивать с этой процедурой не стоит.

Как поступать, если ребенок сильно изменился внешне?

Дети быстро растут, и спустя пять или десять лет внешность ребенка может сильно измениться. Персонал пограничного контроля обучен сличать людей по фотографии в выездном документе. В связи с этим проблемные ситуации возникают относительно редко. Тем не менее, они иногда случаются.

Если сотрудник погранслужбы не может распознать ребенка по фото, он задаст уточняющие вопросы чаду и его родителям, а также порекомендует заменить выездной документ малыша. Подобные требования абсолютно законны. В таких случаях сотрудник пограничного контроля вносит в выездной документ специальную отметку.

Если ребенка не пропускает погранслужба, действовать нужно по следующей схеме:

  1. Позовите старшего сотрудника. В спорных ситуациях последнее слово за ним. Без старшего сотрудника решить спорный вопрос не получится.
  2. Если было сделано замечание относительно изменившейся внешности ребенка, проверьте выездной документ. Если в нем не проставлено предупреждение, загранпаспортом можно продолжать пользоваться.
  3. Обратитесь в нотариальную контору. Там вы сможете получить письменный документ, подтверждающий, что на фото действительно ваш ребенок. Наличие такой бумаги позволит не допустить возникновения проблем с погранслужбой в будущем.
  4. Если в загранпаспорте ребенка поставили отметку, придется переоформлять выездной документ.

Чтобы малыш получил новый загранпаспорт нужно подать заявление через сайт Госуслуг, обратиться в: ВМД или МФЦ. Также можно воспользоваться  нашими услугами.

Загранпаспорт для ребенка: документы, которые необходимы

Соберите пакет документов. В него входит старый загран, потерявший актуальность. Также понадобятся фото и бумага, подтверждающая, что ребенок является гражданином РФ. Еще нужно приложить гражданский паспорт родителя. Также понадобится свидетельство о рождении малыша. Чтобы завершить процедуру, нужно принести чек, подтверждающий, что вы оплатили госпошлину. Дабы избежать неприятных ситуаций, рекомендуем переоформлять детский выездной документ каждые 3-4 года.

Что делать, если в документе ребенка младше 14 лет нет подписи?

У граждан России право подписи приобретает силу в 14 лет. Выездной документ лицам младше этого возраста выдают с прочерком в соответствующем разделе. Граждане старше указанного предела получают загранпаспорт с “автографом”.

Существует вероятность возникновения конфликтной ситуации, когда подростку выдали документ раньше 14 лет, при он продолжает пользоваться “книжечкой” и по достижению указанного возраста. В этом случае закон будет на вашей стороне. В таких ситуациях основания для переоформления выездного документа отсутствуют.

Не все сотрудники погранслужб иных государств хорошо осведомлены о положениях законодательства РФ. В связи с этим могут возникнуть проблемы из-за отсутствия подписи в выездном документе малыша. Если вам начнут задавать вопросы, нужно:

  • Рассказать представителю пограничного контроля о том, что на момент оформления выездного документа у ребенка отсутствовало право подписи.
  • Если этого оказалось недостаточно, вызывайте старшего сотрудника.
  • В некоторых случаях могут потребовать подростка показать гражданский паспорт.
  • Настаивайте на том, что законных требований нет для замены выездного документа.

Существуют государства, не предоставляющие визы лицам, не имеющим право подписи. Этот нюанс нужно обязательно уточнить в посольстве страны.

Что считается порчей документа?

Любые недопустимые законом изменения, внесенные в загранпаспорт, считаются порчей. Их присутствие негативно влияет на действие документа. Испорченные заграничные паспорта подлежат изъятию их у владельцев. Например, если на первых четырех страницах таможенник поставил штамп, это делает документ недействительным. На указанных страничках, согласно действующему законодательству, недопустимы никакие пометки. В остальном старайтесь оберегать выездной документ ребенка также, как и любое другое удостоверение личности.

Когда нужно менять детский загранпаспорт и как это правильно сделать

Дата публикации материала: 9 сентября, 2021 / Последнее обновление: 25 марта, 2021

Согласно законам РФ, оформление загранпаспорта для ребенка возможно сразу после его рождения. Детский загранпаспорт отличий от взрослого не имеет, но не позволяет ему самостоятельно пересекать границы государств без сопровождения взрослого.

Основания для замены загранпаспорта ребенку

В отличие от детского ИНН, который присваивается единожды, причин по которым необходимо заменить загранпаспорт несколько:

  1. Истечение срока действия. Любой паспорт имеет срок действия 5 или 10 лет. Задуматься о замене детского загранпаспорта следует за полгода до его окончания. В противном случае в некоторых странах вам будет отказано во въезде с ребенком, если срок действия меньше полугода;
  2. Испорченный загранпаспорт. Как любой другой документ, детский загранпаспорт необходимо заменить, если повреждены страницы или обложка;
  3. Утеря документа. В этом случае необходимо обратиться в УФМС и написать заявление об утере. В случае нахождения за границей нужно обратиться в российское посольство;
  4. Отсутствие свободного места для визы. Такая ситуация знакома активным путешественникам с детьми. Если в загранпаспорте вашего ребенка осталась одна свободная страница – это повод его заменить;
  5. Изменение внешнего вида ребенка. Объективно оценить этот критерий невозможно, но если вы видите что ваш ребенок подрос и значительно отличается от фото в загранпаспорте, то лучше его поменять, чтобы избежать проблем на границе. Загранпаспорт срочно для ребенка сделать не выйдет, а загранпаспорт детям до года — это вообще морока не на одну неделю.

Какие документы необходимы?

Для замены на загранпаспорт старого образца понадобится следующий пакет документов:

  1. Две копии заявление на выдачу детского загранпаспорта. Форму для заполнения можно взять в УФМС или скачать самостоятельно в интернете. Одна часть оформляется на ребенка, вторая на родителя или опекуна у которого он прописан. Заполнять заявления нужно внимательно и аккуратно, формы с исправлением, зачеркиванием или неразборчивым почерком не принимаются;
  2. Копия и оригинал свидетельства о рождении ребенка. Если ребенок родился не позже 7 июля 22002 года, то в свидетельстве о рождении должен быть вкладыш о гражданстве или штамп подтверждающий российское гражданство;
  3. Копия паспорта родителя или опекуна у которого прописан ребенок (страница с записями). Речь идет о российском паспорте;
  4. Оригинал закончившегося или действующего загранпаспорта ребенка и копия страницы с фото;
  5. Четыре цветных фото стандартного образца на загранпаспорт;
  6. Для детей старше четырнадцати лет оригинал российского паспорта и копии страниц с записями;
  7. Квитанция об оплате в Сбербанке госпошлины за загранпаспорт старого вида (оплачивается в окошке или терминале).

Список документов для подачи на биометрический паспорт отличается только тем, что требуется 2 фотографии для архива (фотографию для биометрического паспорта сделают на месте), а квитанция должна быть оплачена на биометрический загранпаспорт, а не на обычный. Какие нужны документы для загранпаспорта для студента — читайте здесь.

Срок замены

Официальный срок замены загранпаспорта такой же, как и при первичной подаче документов на его получение, то есть 30 дней при подаче по месту прописки и 120 дней при подаче по месту пребывания. Никаких официальных путей для ускорения этой процедуры не существует.

Исключением является острая необходимость в лечении за рубежом.

Как поменять?

Есть несколько способов поменять детский загранпаспорт:

  1. Обратиться в местный УФМС с необходимым пакетом документов. В этом случае вы затратите больше всего времени на стояние в очередях и сбор документов, но сэкономите деньги;
  2. Оформить заявление через портал Госуслуг. Этот вариант отлично экономит время, но необходима регистрация, которая связана с определенными трудностями. В случае если вы уже зарегистрированы на портале, то этот вариант является оптимальным;
  3. Обратить в фирмы специализирующиеся на оформлении загранпаспортов. К этому способу стоит прибегнуть если у вас нет времени или желания самостоятельно собирать документы, или если есть срочная потребность в замене паспорта. Стоит помнить, что такие услуги обойдутся вам в несколько раз дороже самостоятельного оформления загранпаспорта.

Основанием для отказа в замене детского загранпаспорта может послужить ситуация, если один из опекунов или родителей выступает против выезда ребенка за границу.

Чтобы процедура замены загранпаспорта ребенка прошла быстро и успешно необходимо собрать весь пакет документов, правильно заполнить заявление и убедиться что один из родителей или опекунов ребенка не против его выезда за границу.

Замена загранпаспорта по истечению срока

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

  • Как оформить загранпаспорт через МФЦ?

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

  • Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2021 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: