Меняется ли инн при замене паспорта

Обязательно ли нужно менять ИНН при смене паспорта

Идентификационный налоговый номер присваивается гражданам Российской Федерации только один раз в жизни. Именно поэтому многих может интересовать вопрос о том, нужно ли менять ИНН при смене паспорта. Представители территориального отделения ЗАГС отправляют в ФНС специальное уведомление о смене персональной информации лица в самостоятельном порядке.

Актуальные сведения заносятся в единую базу данных без участия самого гражданина. Законодательство определяет определенные параметры осуществления рассматриваемой процедуры. Оформление нового свидетельства не обязательно, но это рекомендуется сделать для минимизации рисков при следующем предъявлении нового паспорта в контролирующие службы.

Для понимания характерных особенностей смены ИНН при замене гражданского паспорта нужно в обязательном порядке ознакомиться с законодательным регулированием, с необходимой документацией, с доступными вариантами, с некоторыми дополнительными моментами, а также с основными причинами отказа.

Что это такое

Идентификационный номер налогоплательщика представляет собой специальную кодификацию, которая присваивается каждому конкретному гражданину Российской Федерации. Соответствующая информация должна быть актуальной для проведения учетных операций по всем доходам лиц, после которых происходит отчет суммы в рамках подоходного налогового сбора. Также рассматриваемое свидетельство требуется для начисления пенсионных выплат.

Уникальный код включает в себя двенадцать символов. В первых двух цифрах заключена информация о коде региона гражданина, а в следующих двух – о номере территориальной налоговой службы. Благодаря этому компетентными службами осуществляется налоговый контроль.

Стоит отметить, что действующее законодательство не определяет обязательность смены свидетельства ИНН после изменения персональной информации лица – такое мероприятие может произойти только исходя из личной инициативы непосредственного плательщика налогов. Регистрация данных о смене фамилии проводится представителями ЗАГС, которые сами направляют сведения об изменениях в налоговую инспекцию.

Именно поэтому ошибки в рамках перевода налоговых отчислений не возникают, ведь налоговый орган получает данные о смене паспортов в оперативном порядке. Однако в некоторых случаях рекомендуется все же получить новый лист ИНН. Например, он может понадобиться в момент устройства на постоянное место работы. Работодатели иногда занимаются доскональной проверкой личной информации претендента, и им может не понравиться такое несоответствие.

В случае, если у гражданина нет возможности для оперативной замены идентификационного номера, то это может быть без проблем осуществлено в любой день в силу того, что закон не регламентирует определенные сроки и не определяет штрафные санкции. Для получения нового свидетельства достаточно посетить местную налоговую инспекцию или отправить заявление по почте.

Образец паспорта гражданина РФ

Важные параметры

Положения закона

Многих граждан РФ интересует вопрос о том, нужно ли менять ИНН при смене паспорта. Актуальные ответы содержатся в нормах действующего федерального законодательства. В целях проведения объективного налогового контроля все физические лица подлежат постановки на регистрационный учет в территориальной налоговой инспекции по месту фактического проживания или временного пребывания.

Важно помнить о том, что существует исчерпывающий перечень оснований, когда лицо должно получать свидетельство ИНН. Он представлен в полной мере в статье 83 действующего Налогового Кодекса РФ. Те лица, которые не выступают в качестве индивидуальных предпринимателей, встают на учет по месту проживания на основании сведений, представленных прочими контролирующими органами, например, ФМС.

Статья 83. Учет организаций и физических лиц

После постановки граждан на регистрационный учет всем присваивается индивидуальный номер налогоплательщика, действующий на всей территории Российской Федерации. Такая особенность регулируется статьей 84 Налогового Кодекса и Порядком, утвержденным в специальном Приказе ФНС РФ от 29 июня 2021 года.

Статья 84. Порядок постановки на учет и снятия с учета организаций и физических лиц

Присвоенный номер указывается в бумажном документе и выдается на руки заинтересованному физическому лицу. При изменении паспортной информации, включая данных о ФИО и места проживания, налоговый номер не будет подвергаться правкам. Это указано в статье 84 Налогового Кодекса.

Стоит отметить, что также не предусматривается обязанность граждан уведомлять налоговых инспекторов об смене паспорта. Соответствующие мероприятия проводятся уполномоченными представителями органов, которые осуществляют замену документации, необходимой для удостоверения личности. Среди таких учреждений особенно выделяется миграционная служба. Обязательство прописано в Постановлении Правительства РФ №711 от 13 июля 2021 года.

Необходимые документы

Замена свидетельства ИНН может быть проведена после подачи в территориальную налоговую службу следующего пакета документации:

  • гражданский паспорт РФ – данный документ сам по себе должен быть заменен в 20 и 45 лет;
  • устаревшие свидетельство, содержащее в себе сведения о налоговом номере – предоставляется при его наличии у гражданина;
  • свидетельство о заключении брака;
  • документальные основания для смены персональной информации.

Важно помнить о том, что замена рассматриваемого документа может быть проведена и через официальный портал государственных и муниципальных услуг, а также через сайт Федеральной Налоговой Службы. После регистрации на указанных ресурсах может быть оформлено множество документов государственного образца, в том числе и ИНН.

Помимо прочего, на данных сайтах можно проводить эффективный мониторинг обработки поданного заявления и получать актуальные сведения об итогах процедуры.

Образец ИНН гражданина РФ

Доступные вариации

Смена свидетельства о постановке на учет в налоговых службах не входит в основные обязательства плательщика налоговых сборов. Однако рекомендуется получить новые документы после смены гражданского паспорта. Делается это для минимизации проблем при дальнейшем совместном предъявлении бумаг, в которых будут указаны разные персональные сведения о лице.

Для смены ИНН нужно в обязательном порядке обратиться в территориальный отдел налоговой службы с заявлением, сформированным на бланке №2-2-Учет. Такая же форма предусматривается при первоначальном обращении в ФНС.

Важно иметь с собой только гражданский паспорт. При выборе способа отправки заявительной документации по почте к ней нужно приложить копию паспорта, заверенную в нотариальном порядке.

В силу того, что в новом документе будет прописана обновлённая фамилия, то содержание бумаги будет изменено. В данных рамках замена свидетельства ИНН не является повторной выдачей. В результате госпошлина на реализацию данной процедуры не накладывается компетентными исполнителями.

Новое свидетельство может быть получено лично в выбранной налоговой инспекции. Также допускается подача запроса о почтовой пересылке по месту проживания.

Нужно ли менять ИНН при смене паспорта и как это сделать

В соответствии с пунктом 3.1 установленного порядка присвоения идентификационного номера налогоплательщика, присвоенный код не подвергается изменению, за исключением тех случаев, когда на основании законодательных норм происходит внесение поправок в основные нормативные акты.

В случае замены гражданского паспорта нужно получить только новое задокументированное свидетельство. Подача соответствующего заявления производится на основе нового документа, удостоверяющего личность и свидетельство о постановке на регистрационный налоговый учет, выданное гражданину при первоначальном обращении по старому паспорту.

Также рекомендуется приложить к основному пакету свидетельство о бракосочетании при его наличии. Свидетельство ИНН может быть заменено сразу после плановой смены паспорта по достижению гражданином определенного возраста.

Образец свидетельства о браке

Дополнительные моменты

В 2021 году смена действующего свидетельства ИНН возможна не только по месту постоянного проживания. Если гражданин на временной основе находится в другом населенном пункте и не имеет не малейшей возможности для посещения своего территориального органа, то он может подать соответствующий запрос на обновление бланка по почте России.

Для этого нужно сформировать заявительную документацию по установленной форме и вместе с нотариально заверенной копией гражданского паспорта отправить заказным письмом.

В основной комплект бумаг, помимо прочего, входит свидетельство о регистрации по месту размещения контролирующей инстанции и квитанция об оплате государственной пошлины. Такая выплата необходимо только в случае порчи или утери прежнего свидетельства ИНН.

Представители налогового органа сразу после получения заказного письма начинают обработку поданной документации. На ее основании формируется новое свидетельство, которое, в свою очередь, также направляется в пользу физического лица по почте с учетом приложения к письму уведомления о получении.

В тех ситуациях, когда у гражданина есть официальный представитель, осуществляющий свою деятельность на основании нотариальной доверенности, он может обратиться в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации заинтересованного лица. Он же может и получить готовое свидетельство.

Для этого законный представитель должен в обязательном порядке обратиться в территориальную инспекцию с преждевременно составленной заявительной документацией и прочими установленными бумагами. Данное лицо должно иметь при себе основной документ, с помощью которого могут быть подтверждены его полномочия.

Что касается ситуаций, когда гражданин меняет место своего постоянного проживания, то в данном случае замена рассматриваемого свидетельства не требуется. Сведения о месте жительства в автоматическом порядке передаются в местную налоговую службу. Личная подача заявления нужна только тогда, когда физическое лицо было ранее официально оформлено в качестве индивидуального предпринимателя.

Если у заинтересованного гражданина нет на руках паспорта по случаю его замены, то он считается незаконно проживающим лицом на территории Российской Федерации. Без основного документа, необходимого для удостоверения личности, невозможно получить на руки новое свидетельство ИНН.

Причины отказа

В определенных случаях представители ФНС могут отказать в выдаче нового рассматриваемого документа в силу того, что в процессе оформления запроса были допущены некоторые ошибки.

Именно поэтому нужно досконально ознакомиться с порядком действий при возникновении подобной сложной ситуации:

  • в сформированном заявлении нужно четко прописать данные о ФИО, адресе проживания, об электронной почте и прочей контактной информации – в конце оформления проставляется личная подпись заявителя;
  • если запрос подается через официальный портал государственных услуг, то рекомендуется прикрепить электронно-цифровую подпись к письму;
  • все без исключения копии требуемой документации требуют заверения в нотариальном порядке;
  • информация в заявлении должна быть прописана разборчиво для понимания контролирующим инспектором.

Стоит отметить, что при оформлении заявки нужно также проверить соответствие указываемой информации сложившимся законодательным нормам. Регламентирующие правовые акты не предусматривают наличие определенных сроков, отведенных на переоформление свидетельства после смены фамилии. Штрафные санкции административного характера в данном случае не накладываются на граждан.

Выдача нового свидетельства с идентификационным номером проводится только исходя из индивидуальных предпочтений заявителя. Однако, для предотвращения возможных проблем рекомендуется провести специальное мероприятие по замене документа. Это поможет при начале работы на новом месте постоянного трудоустройства или при реализации объектов недвижимого имущества.

Важно: иностранный гражданин может рассчитывать на реализацию рассматриваемой процедуры только тогда, когда он является резидентом РФ.

Как и в каких ситуациях физическому лицу необходимо менять свидетельство ИНН

Дата публикации материала: 10 ноября, 2021 / Последнее обновление: 25 марта, 2021

ИНН – это индивидуальный идентификационный номер, состоящий из 12-ти цифр, который присваивается каждому налогоплательщику России, любому физическому и юридическому лицам. С помощью ИНН сотрудники налоговой службы контролируют выплату налогов плательщиками.

Сведения об ИНН содержатся в специальном Свидетельстве, выдающемся в налоговой инспекции. ИНН выдается однократно и сохраняется на всю жизнь. Однако есть ситуации, когда замена свидетельства необходима. Помните, ИНН можно получить не по месту прописки.

В каких случаях необходима замена ИНН?

Номер ИНН является уникальным и выдается однократно и пожизненно. Сам двенадцатизначный номер поменять нельзя, он останется прежним. Однако в некоторых случаях можно заменить бланк Свидетельства о постановке на учет.

Случаи, когда необходимо поменять свидетельство ИНН:

  • его утеря или порча;
  • смена фамилии, имени или отчества.

Замена не требуется при перемене места регистрации.

Помните даже малейшая ошибка при заполнении приведет либо к тому, что вас сразу попросят заполнить анкету заново, либо примут документы, а позднее придет отказ в присвоении ИНН.

Что нужно чтобы поменять ИНН?

Для замены свидетельства нужно собрать весь необходимый пакет документов и лично обратиться в налоговую службу (по месту прописки) либо в многофункциональный центр (МФЦ) или отправить законного представителя, подать документы сотруднику службы и ожидать получения нового в течение 5 дней.

Как поменять ИНН: инструкция

ИНН — где меняют?

Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц?), выполняющий функции налоговой службы.

Какие документы нужны?

Для замены необходимо предоставить следующий пакет документов сотруднику инспекции:

  • паспорт с отметкой о регистрации,
  • документ, подтверждающий постоянную регистрацию, если такой отметки нет в паспорте;
  • свидетельство о браке или его копия (в случае замены ИНН по причине смены фамилии);
  • старое свидетельство инн, подлежащее замене;
  • квитанция об уплате пошлины (совершить оплату нужно только в случае утери или порчи свидетельства!);
  • заявление (подробнее ниже).

Надо ли писать какие-то заявления?

Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.

В заявлении обязательно указываются ф. и. о., дата рождения, пол, паспортные данные, место жительство, сведения о замене фамилии, имени или отчества (если таковые производились).

Заявление на смену ИНН — бланк.

Заявление на смену ИНН — образец заполнения лист №1.

Образец заполнения листа №2.

Образец заполнения листа №3.

Стоимость и госпошлины

Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей.

При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Сроки замены

Законодательством не регулируется срок, в течение которого необходимо сменить ИНН. Само свидетельство ИНН практически нигде не требуется предъявлять.

Физическое лицо также вправе нигде не распространять сведения о ИНН. Исключение составляет только ситуация, когда физическое лицо устраивается на работу в государственные органы.

В этом случае новое свидетельство должно находиться на руках и сведения в нем должны совпадать с паспортными данными, что и следует учитывать при замене. Новый бланк с ИНН делается в течение 5 календарных дней, то есть в течение этого срока после подачи заявления гражданин обязан явиться в налоговый орган для получения нового свидетельства ИНН.

Можно ли произвести замену через интернет? Как это сделать?

Свидетельство ИНН можно заменить не обращаясь в налоговую инспекцию. Смену можно произвести через интернет на двух вебсайтах:

  • официальном вебсайте Налоговой службы РФ — www.nalog.ru;
  • официальном вебсайте Портала государственных услуг — www.gosuslugi.ru.

Смена на сайте налоговой службы:

  1. Зайти на сайт http://www.nalog.ru и найти раздел «Физические лица». На сайте обязательно должен быть зарегистрированный личный кабинет. Если на сайте нет личного кабинета, то на открывшейся странице выбрать «Регистрация», ввести персональные данные, указать адрес электронной почты и придумать пароль. После этого необходимо регистрацию подтвердить через электронное письмо, поступившее на указанный адрес и выполнить вход в персональный кабинет.
  2. Справа в разделе «Электронные сервисы» выбрать пункт «Подача заявления о постановке на учет» и щелкнуть по нему.
  3. Если требуется оплата госпошлины (в случае утери или порчи), то необходимо дополнительно перейти в раздел «Уплата госпошлины» и совершить оплату в размере 300 рублей.
  4. Заполнить онлайн-форму заявки о постановке на учет, нажать «Сохранить» и отправить ее в налоговую службу. В случае успешной отправки онлайн-заявки, на адрес электронной почты придет письмо о подтверждении.
  5. Если у физического лица нет электронной подписи, то через некоторое время на электронную почту придет письмо со сведениями, когда и где можно получить новый документ.

    После этого в указанный срок необходимо явиться лично в отделение налоговой службы с документом, подтверждающим личность и забрать новый документ.

  6. Если у налогоплательщика есть электронная подпись, то свидетельство можно будет получить в электронном виде (скачать его с сайта) или по почте заказным письмом с описью.

Замена ИНН через Госуслуги:

  1. Открыть официальный сайт http://www.gosuslugi.ru. Необходимо также иметь зарегистрированный личный кабинет. Выполнить вход в личный кабинет.
  2. В разделе «Государственные услуги» выбрать пункт «Постановка на учет физического лица», щелкнуть по нему мышкой.
  3. В открывшемся окне справа выбрать из двух вариантов подачи заявки вариант «в электронном виде»
  4. Заполнить онлайн-форму заявления и выполнить отправку. Ожидать ответа о месте и времени получения нового документа.

    После получения ответного письма, необходимо лично подойти в указанные сроки с паспортом в отдел налоговой службы.

Как получить ИНН для иностранного гражданина через Госуслуги  — читайте тут.

Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.

Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).

После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.

При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки?

При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется.

Сведения о смене места жительства передаются автоматически в налоговую службу.

Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.

Можно ли поменять без паспорта?

Если у физического лица нет паспорта, то он считается незаконно проживающим на территории РФ. Без паспорта поменять свидетельство ИНН нельзя.

Можно поменять свидетельство ИНН при наличии нотариально заверенных копий паспорта по почте или через онлайн-сервис.

Заключение

Следуя несложному алгоритму, можно без труда поменять Свидетельство о постановке на учет физического лица, обратившись лично в налоговую службу, МФЦ или подав заявление по почте или на официальный сайт в виде онлайн-заявления.

После смены паспорта, мне нужно менять ИНН?

ИНН, присвоенный физ. лицу, НЕ меняется НИКОГДА !!!
А присваивается ИНН при первичной постановке физического лица на учет в налоговом органе и одновременно ему выдается Свидетельство о постановке на налоговый учет (с указанием присвоенного ИНН)
.
Вот это-то Свидетельство и ДОЛЖНО заменяться, НО.. . в строго установленных случаях, т. е. при изменение ФИО, пола, даты рождения, места рождения, а также в случае утраты физ. лицом ранее полученного Свидетельства.
Новое Свидетельство о постановке на налоговый учет ВСЕГДА выдается с указанием РАНЕЕ присвоенного ИНН.
А в случае изменения места жительства физ
. лица, Свидетельство, ранее выданное налоговым органом, замене НЕ подлежит.
Так что если Вы просто меняете паспорт, в связи с истечением срока его действия, его порчей или утратой (но без изменения ФИО и прочих вышеперечисленных сведений) , то и СВИДЕТЕЛЬСТВО, ранее выданное налоговым органом, замене НЕ подлежит и Вы можете жить дальше спокойно
.

Источник – п. 34 – 37 «Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах… физ. лиц — граждан РФ», утв. Приказом Минфина РФ от 05.11.2009 N 114н, а также п. 9, 16, 19 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения ИНН», утв. Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/[email protected]

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: