Обязательные требования для замены паспортов российскими гражданами

Обязательные требования для замены паспортов российскими гражданами

Все граждане России, начиная с 14 лет, обязаны иметь российский паспорт. Этот документ удостоверяет личность человека и является подтверждением наличия российского гражданства. Без этого документа в России невозможно получить ни одну государственную услугу в качестве российского гражданина. Данный документ имеет определенные сроки действия, которые должны соблюдаться. Просроченный паспорт не имеет юридической силы, соответственно, ни один гражданин не сможет им воспользоваться.

Законодательство

Законодательством предусмотрена обязанность всех россиян старше 14 лет иметь паспорт. В случае нарушения этого закона предусматривается административная ответственность. Она накладывается на человека в размере от 2 до 3 тысяч рублей. В Москве и Санкт-Петербурге размер штрафа может доходить до 5 тысяч рублей. При возникновении основания для первичного получения документа или его замены гражданам предоставляется срок 30 дней. В течение этого времени они должны подать заявление.

Также важно знать, что процедуру замены паспорта нельзя осуществить через представителя. Это должен делать только лично сам человек. Поэтому поменять паспорт, находясь в другой стране, нельзя. А вот поменять его в регионе не по месту постоянного проживания возможно. Только в этом случае срок замены паспорта увеличится с 10 дней до 2 месяцев, так как это время потребуется для проверки сведений о человеке.

Основания для замены

Существует несколько причин, по которым человек должен поменять паспорт. От этого обстоятельства также будет зависеть и размер госпошлины за данную процедуру. Законом установлены следующие причины для замены:

  • достижение возраста 20 или 45 лет;
  • смена пола с соответствующими медицинскими справками;
  • сильное изменение внешности человека;
  • изменение некоторых сведений о человеке, например, его имени или фамилии;
  • исправление ошибок и неточностей;
  • потеря или кража документа;
  • порча паспорта.

Все эти обстоятельства вынуждают человека обращаться в органы ФМС для замены паспорта. Важно знать, что госпошлина за данную процедуру предусмотрена 300 рублей и 2022 рублей. Во всех случаях, когда человек хочет внести какие-либо изменения в документ, пошлина составит 300 рублей.

А вот за небрежное обращение с документом, а также в случае его кражи предусматривается пошлина 2022 рублей. Она специально увеличена в 5 раз по сравнению с обычной суммой, чтобы все граждане относились бережно к этому документу и не подвергали его лишний раз возможной потере или порче.

Порядок замены

Во всех случаях порядок действий будет одинаковым. Существует несколько способов подачи заявления. Но при любом варианте замену документа будет осуществлять территориальное отделение ФМС. Подать обращение можно через:

  • МФЦ;
  • паспортный стол;
  • портал Госуслуг.

Единственное условие, что осуществлять подачу заявления должен сам гражданин. Нельзя подать заявление по доверенности за человека, даже если она нотариально заверена. Единственным исключением являются случаи недееспособности гражданина, признанные группой инвалидности человека или судебным решением.

Если по причине состояния здоровья гражданин не может самостоятельно явиться для подачи заявления на замену паспорта, он может пригласить сотрудника ФМС домой для составления данного заявления. Подать заявление в ФМС о приглашении сотрудника может орган опеки, официальный представитель, опекун или иное доверенное лицо.

Сам порядок замены будет следующим:

  1. Подготовить пакет обязательных документов.
  2. Составить заявление на замену паспорта.
  3. Оплатить обязательную госпошлину.
  4. Подать все бумаги сотрудникам паспортного стола.
  5. Дождаться готовности паспорта и получить документ.

В таком порядке необходимо действовать каждому человеку для получения нового удостоверяющего документа. Наибольшее количество времени и энергетических затрат занимает сбор обязательных бумаг.

Документы

Перечень бумаг будет незначительно различаться в зависимости от причины замены паспорта. Если предыдущий документ не утерян и имеется в наличии, то потребуется меньше бумаг. А при невозможности предъявить действующий паспорт количество бумаг будет более обширным.

Потребуется следующее:

  • действующий паспорт при его наличии (даже в тех случаях, когда он испорчен, может пригодиться то, что от него осталось);
  • свидетельство, подтверждающее рождение человека;
  • при наличии действующий заграничный паспорт;
  • если человек состоит в браке, свидетельство об этом;
  • при наличии детей до 14 лет, которых заявитель желает вписать в паспорт, их свидетельства о рождении;
  • при расторжении брака потребуется также свидетельство об этом;
  • если заявитель подлежит воинскому учету, обязательно его документы о постановке на это учет;
  • 2 фотографии в цветном или черно-белом формате размером 35 на 45 мм;
  • квитанция, подтверждающая оплату пошлины;
  • документы, подтверждающие регистрацию человека по определенному адресу, если документ утерян;
  • в случае кражи паспорта уведомление от органов внутренних дел о регистрации данного факта.

Помимо этого, потребуется заполнить стандартный бланк заявления по форме 1П. Его можно получить в любом отделении ФМС, паспортном столе или МФЦ. Также данное заявление можно заполнить и на портале Госуслуг.

Заявление

Обычно во всех принимающих такие заявления отделениях есть уголок, где размещаются все образцы заполненных документов. Поэтому каждый гражданин может воспользоваться им для правильного заполнения. Важно правильно и понятно заполнить данный документ, так как в противном случае сотрудники ФМС могут неправильно внести информацию в паспорт. Алгоритм действий будет следующий:

  1. Надо заполнить реквизиты действующего паспорта. Если он утерян и сведений не осталось, то это место можно оставить свободным. Однако лучше посмотреть иные документы, обычно паспортные данные указываются во многих местах.
  2. Далее печатными прописными буквами заполняется ФИО заявителя.
  3. Следующим пунктом указывается место и дата его рождения, пол, семейное положение. Если человек женат или замужем, надо прописать ФИО супруга.
  4. Далее указывается адрес проживания человека. Надо также сделать отметку о том, заявление подается по месту регистрации либо временного проживания.
  5. Ниже идет информация о наличии другого гражданства у заявителя.
  6. Просьба выдать паспорт, и указывается основание. Важно правильно указать причину замены.
  7. В конце ставится подпись заявителя и дата.

При приеме заявления паспортист ставит свои отметки о принятии, а также прописывает реквизиты документа, на основании которого он проверил сведения об этом человеке. Это может быть действующий паспорт или свидетельство о его рождении.

При получении готового паспорта на этом же заявлении ставится подпись о получении.

Госуслуги

Подать заявление можно и с помощью портала. Его преимущество заключается в том, что заполнить нужную форму можно в любое время суток. А затем надо будет только прийти для проверки документов в назначенное время. Этот вариант сэкономит время, так как не придется ждать в очереди при большом количестве народа в паспортом столе или МФЦ. Порядок подачи заявления через этот сайт будет следующий:

  1. Обязательно потребуется регистрация на портале. Она должна быть полной, то есть с подтверждением личности человека.
  2. После входа в личный кабинет нужно найти услугу замены паспорта. Для поиска достаточно только написать «Замена паспорта» в строке поиска.
  3. Сайт предоставит несколько вариантов, нужно выбрать соответствующее основание для замены.
  4. После этого можно ознакомиться с процедурой получения документа, с требуемыми документами и сроками.
  5. Далее надо перейти к непосредственному заполнению заявления.
  6. Все пункты открывшейся электронной анкеты будут аналогичны типовой форме заявления.
  7. Дополнительно потребуется разместить фотографию. При загрузке важно ознакомиться с правилами и требованиями загружаемых картинок. Она должна соответствовать по размеру, формату, а также качеству. Фон должен быть только белым.
  8. Также надо согласиться с обработкой сведений о человеке и отправить заявление.
  9. В течение 1-2 суток придет уведомление в личный кабинет об успешном его принятии и приглашении на проверку документов.
  10. Если пришел отказ, то нужно внимательно ознакомиться с причиной и исправить внесенные неверно данные. Затем его можно повторно отправить.

Здесь же на сайте после успешного принятия заявления откроется доступ для оплаты госпошлины.

Важно обратить внимание, что этот портал дает возможность сэкономить заявителю. При оплате на нем предоставляется скидка 30 %. То есть при обычной замене нужно будет заплатить всего 210 рублей вместо 300 рублей. А при потере, краже или порче 2022 рублей вместо 2022 рублей.

В последнем случае это достаточно ощутимая скидка. Здесь же можно просто сформировать квитанцию и оплатить в любом другом месте.

После отправки заявления на сайт и телефон поступит уведомление о назначенной дате и времени визита в ФМС. Там сотрудник сверит все документы, даст на подпись заявление и сообщит, когда нужно явиться для получения готового паспорта.

Оплата госпошлины

Оплатить ее нужно в любом случае до визита в отделение ФМС для подписи заявления. Получить квитанцию для оплаты можно в любом из тех мест, где принимают сами заявления. Также сформировать платежный документ можно на портале Госуслуг.  Многие банкоматы для оплаты автоматически выдают реквизиты государственного органа. Но для того чтобы не ошибиться, лучше иметь под рукой платежку, чтобы проверить их правильность. Существует несколько способов для оплаты госпошлины:

  • портал Госуслуг;
  • банкоматы любого банка;
  • специальные банкоматы для оплаты госуслуг с помощью наличного и безналичного расчета;
  • в кассе любого банка;
  • на Почте;
  • в личном кабинете на сайте банка, где человек имеет карту или банковский счет.

Более подробно можно узнать о способе оплаты в каждом банке индивидуально. Но самый выгодный вариант – это оплата через портал Госуслуг. Там не только не берут комиссию за перевод средств, но и делают скидку 30 %. Такая акция продлится до 2022 года. Она распространяется абсолютно на все государственные пошлины.

Замена других документов

Следует знать, что после внесения изменений в паспортные данные обязательно нужно изменить и другие документы. Если поменялись только реквизиты паспорта, то следует сообщить об этом в банк, где человек имеет счет или карту.

Если изменения коснулись имени, фамилии, пола человека, то важно своевременно внести эти же изменения в следующие документы:

  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • банковскую карту;
  • заграничный паспорт;
  • водительское удостоверение;
  • правоустанавливающие документы на собственность;
  • полис ОМС.

В противном случае у человека могут возникнуть проблемы при их использовании.

Получение готового паспорта

Этот момент также является очень важным, потому что надо проверить все введенные данные в паспорт. Заполнением документов занимаются обычные люди, и совершение опечаток или ошибок иногда происходит. Потому что полностью исключить человеческий фактор могут только роботы. В связи с этим надо внимательно прочитать все, что указано в паспорте. И только после этого ставить подпись о получении документа.

При обнаружении опечатки, ошибки или неточности нужно написать заявление о том, что требуется замена паспорта в связи с этим. Оно заполняется аналогичным образом, как и обычное заявление на замену. Опять потребуется 2 фотографии. Поэтому сотрудники салона, делающие фотографии, рекомендуют делать сразу 4 или 6 штук. При получении паспорта желательно иметь с собой запасные фотокарточки. Это избавит человека от лишнего похода в ФМС.

Если обнаружить ошибку в течение 30 дней после получения паспорта, госпошлину платить не придется. В дальнейшем замена будет производиться по общему основанию. Придется оплатить пошлину в размере 300 рублей.

Важно знать, что в случае потери паспорта важно не выжидать 30 дней, а надо сразу обращаться в полицию и ФМС для получения нового документа. В этом случае злоумышленники, в чьи руки попадет паспорт, не смогут им воспользоваться в корыстных целях. К тому же доказать факт мошеннических действий будет намного проще.

Услуги

В МФЦ осуществляется прием документов от граждан, обратившихся по следующим основаниям:

  • достижение 20-летнего возраста;
  • достижение 45-летнего возраста;
  • изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) место рождения;
  • изменение пола;
  • непригодность паспорта для дальнейшего использования (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведениях о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей);
  • обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей;
  • существенное изменение внешности.

  • достижение 14-летнего возраста (прием в МФЦ документов по указанному основанию осуществляется при наличии у гражданина, достигшего 14-летнего возраста, одного из документов, подтверждающих наличие у него гражданства Российской Федерации, определенных подпунктами «а», «б» или «в» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2022 г. № 444): 

а) имеющимся у ребенка заграничным, дипломатическим или служебным паспортом гражданина Российской Федерации, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации; 
б) паспортом гражданина Российской Федерации родителя, в том числе заграничным, дипломатическим или служебным паспортом, в который внесены сведения о ребенке;
в) свидетельством о рождении, в которое внесены сведения: о гражданстве Российской Федерации обоих родителей или единственного родителя (независимо от места рождения ребенка); о гражданстве Российской Федерации одного из родителей, если другой родитель является лицом без гражданства или признан безвестно отсутствующим либо если место его нахождения неизвестно (независимо от места рождения ребенка); о гражданстве Российской Федерации одного из родителей и гражданстве иностранного государства другого родителя (если свидетельство о рождении выдано на территории Российской Федерации);

Министерством внутренних дел по Республике Мордовия.

Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»

Скачать документ     Просмотреть документ

Паспорта выдаются гражданам:

  • в 10-дневный срок со дня приема территориальным органом МВД России на районном уровне в Республике Мордовия всех необходимых документов в случае оформления паспорта по месту жительства;
  • в 30-дневный срок со дня приема территориальным органом МВД России на районном уровне в Республике Мордовия всех необходимых документов в случае оформления паспорта не по месту жительства.

  • Для получения паспорта по достижении 14-летнего возраста представляются:

1.Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме № 1П (приложение №1 к Административному регламенту).

2.Свидетельство о рождении.

3.Две личные фотографии, соответствующие требованиям:(идентичные и соответствующие возрасту заявителя на момент подачи заявления о выдаче (замене) паспорта) в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм с четким изображением лица без головного убора. Размер изображения овала лица на фотографии должен занимать 70 — 80 процентов вертикального размера снимка. Размер изображения головы на фотографии должен составлять в высоту от 30 до 32 мм, в ширину от 18 до 22 мм. Изображение на фотографии размещается таким образом, чтобы свободное верхнее поле над головой составляло 5 мм (± 1) мм. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Изображение лица на фотографии должно быть в фокусе от кончика подбородка до линии волос и от носа до ушей. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках. При этом на фотографии должны быть отчетливо видны глаза. На фотографии человек изображается строго анфас и смотрящим прямо на него с нейтральным выражением и закрытым ртом. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Глаза гражданина должны быть открытыми, а волосы не должны заслонять их. Фотографии в форменной одежде не принимаются. В случае если с момента фотосъемки произошли существенные изменения внешности, использование данных фотографий не допускается. 

4.Документ, удостоверяющий наличие гражданства Российской Федерации гражданина, достигшего 14-летнего возраста. Наличие гражданства Российской Федерации у гражданина, достигшего 14-летнего возраста удостоверяется одним из документов, предусмотренных подпунктами «а», «б» или «в» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2022 г. № 444

  • Для замены паспорта представляются:

1.Заявление о выдаче (замене) паспорта.

2. Паспорт, подлежащий замене.

3.Две личные фотографии, соответствующие требованиям, установленноого образца

4.Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:

4.1.Документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).

В соответствии с пунктом 6 Инструкции об организации взаимодействия военных комиссариатов, органов внутренних дел и территориальных органов Федеральной миграционной службы в работе по обеспечению исполнения гражданами РФ воинской обязанности ( утв. Приказом Минобороны РФ, МВД РФ и Федеральной миграционной службы РФ от 10 сентября 2022 г. №366/789/197) отметка в паспорте об отношении к воинской обязанности вносится на основании следующих документов воинского учета:

  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

  • военного билета солдата( матроса), сержанта ( старшины), прапорщика ( мичмана);

  • военного билета офицера запаса; — временного удостоверения , выданного взамен военного билета.

4.2. Свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).

4.3. Свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

5. Документы, подтверждающие указанные в пункте 12 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 2022 г. № 828) основания для замены паспорта:

В случае необходимости оформления временного удостоверения личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (приложение №2 к Административному регламенту) представляется дополнительная фотография.

6. Предъявленные гражданами документы, выполненные на иностранном языке, без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

7. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы либо на них должен быть проставлен апостиль, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

8. Квитанция об уплате государственной пошлины (предоставляется по инициативе заявителя). 

    Основаниями для отказа в приеме запроса специалистами МФЦ являются:

    • недостижение гражданином 14-летнего возраста;
    • непредставление обязательных документов;
    • предоставление заявителем запроса о предоставлении государственной услуги без удостоверения личности;
    • несоответствие представленных личных фотографий установленным требованиям. В случае, если заявитель настаивает на приеме представленных фотографий, специалист МФЦ консультирует его о возможности отказа в предоставлении государственной услуги территориальным органом МВД России на районном уровне в Республике Мордовия и принимает представленные фотографии;
    • представление гражданами документов, выполненных на иностранном языке и не имеющих соответствующего перевода на русский язык;
    • отсутствие или неполнота обязательных для указания сведений в заявлении о выдаче (замене) паспорта.
    • отсутствие или неполнота обязательных для указания в заявлении о выдаче (замене) паспорта сведений, а также, если сведения в заявлении о выдаче(замене) паспорта не поддаются прочтению;
    • несоблюдение требований пункта 87 Административного регламента о личном обращении гражданина;

       За выдачу паспорта взимается государственная пошлина в размере и порядке, установленном статьей 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации, а именно:

    • за выдачу паспорта — 300 рублей;

    • за выдачу паспорта взамен утраченного или пришедшего в негодность — 1 500 рублей.

       За выдачу паспорта детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей государственная пошлина в соответствии со статьей 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации, не взимается.

       В случае отказа в выдаче паспорта, уплаченная государственная пошлина подлежит возврату частично или полностью в порядке, установленном главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

    Результатом предоставления государственной услуги является выдача (замена) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: