Порядок замены загранпаспорта по истечении срока: что необходимо для получения нового и можно ли продлить старый?

Когда можно менять загранпаспорт до окончания срока действия

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока его окончания

Действующий загранпаспорт, срок которого ещё актуален, можно переоформить. Предварительно следует ознакомиться с рядом ситуаций, которые могут послужить причиной досрочной смены:

  1. Закончились пустые странички – значит нет места для штампов, которые ставят пограничные службы.
  2. Потеря или кража – восстановление документа возможно даже, если он ещё действует.
  3. Смена имени и фамилии – любые важные изменения в гражданском удостоверении личности должны отражаться в остальных бумагах.
  4. Порча загранпаспорта – на нём появились пятна, рисунки, исправления от руки либо порвались страницы.
  5. Смена фамилии после вступления в брак – одна из основных причин замены действующего загранпаспорта это замужество.
  6. Найдена ошибка в загранпаспорте либо опечатка – в таком случае информация в нём считается недействительной.
  7. Кардинальная смена внешнего вида – актуально для малышей, а также тех, кто сделал пластическую операцию или сменил пол.
  8. Замена по истечении срока – первоочерёдная причина, подразумевающая, что документ уже не актуален.

Поменять загранпаспорт раньше срока можно, если того требуют миграционные правила принимающего государства. Некоторые страны обязуют гостей иметь внушительный «запас годности» на момент совершения поездки. Узнать об этом положении можно в консульстве при подаче заявления на визу.

Если же просто захотелось поменять загранпаспорт, в качестве причины можно назвать смену выбора образца документа – со старого на усовершенствованный биометрический.

За сколько до окончания загранпаспорта можно делать новый

На все вопросы по досрочной замене загранпаспорта отвечает Федеральный закон №114. Полное описание процедуры, стоимость пошлины и сроки оформления нового паспорта указаны в регламентах ГУВМ МВД № 864 и 889.

В этих же регламентах также чётко приписаны права, на которых сотрудники миграционной службы могут отказать в замене загранпаспорта. В этом списке не значится неистекший срок действия выданного ранее паспорта. Но в нём присутствует ряд других законных оснований:

  • предоставление неполного списка бумаг;
  • ошибки при заполнении бланка заявления;
  • предоставление недействительного гражданского паспорта;
  • отсутствие документального подтверждения смены ФИО.

Если гражданин выполнил все условия, прописанные в регламенте, но специалист не хочет принимать бумаги, его решение можно оспорить. Делается это путём составления претензии на имя вышестоящего руководства инстанции по месту обращения.

Проще всего подать претензию на официальной интернет-странице ЕГПУ или сайте миграционной службы. Помочь с заполнением жалобы могут и сотрудники МФЦ.

Поменять заграничный паспорт досрочно можно несколькими способами на выбор. Заявление подаётся лично или через онлайн-сервисы. Те, кто выбирают второй способ, считают, что вся процедура проходит через интернет. Это ошибочное мнение. Подача бумаг и получение готового загранпаспорта производятся только из рук в руки.

Через Госуслуги

На портале Госуслуг можно подать электронное заявление на оформление нового загранпаспорта, если срок старого ещё не истёк. Делается это так:

  1. Необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru.
  2. Зарегистрироваться или авторизоваться в личном аккаунте.
  3. В категории услуг выбрать «Загранпаспорт гражданам от 18 лет».
  4. Ознакомиться с информацией о типах паспортов и выбрать требуемый образец.
  5. Заполнить и отправить форму электронного заявления.
  6. Дождаться результатов проверки. Они придут сообщением в личный кабинет.
  7. Записаться на консультацию в отделение МВД или МФЦ для передачи бумаг.

Выбрать удобную дату и время для посещения можно непосредственно на сайте в момент получения услуги.

Через МФЦ

Чтобы сделать новый загранпаспорт через отделение МФЦ необходимо:

  1. Записаться на консультацию в любое отделение. Можно пройти и по живой очереди, придя в офис и взяв талончик.
  2. Заполнить анкету.
  3. Подать бланк вместе с остальными бумагами специалисту.

После проверки всех бумаг сотрудник МФЦ сообщит, когда можно будет прийти за готовым паспортом.

Через ГУВМ МВД

Разрешается также подать заявление на замену действующего загранпаспорта непосредственно в территориальный орган ФМС или отделение ГУВМ МВД России. Делается это лично. Аналогичной онлайн-услуги у ведомства нет. Бланк можно скачать и заполнить дома или получить образец на месте. С собой необходимо взять все требуемые бумаги и заранее оплатить госпошлину.

Перечень документов

Для того, чтобы получить новый загранпаспорт, если старый ещё не закончился, необходимо предоставить следующие документы:

  • гражданский паспорт;
  • заявление;
  • чек об оплате пошлины;
  • действующий заграничный паспорт;
  • две или три фотографии;
  • выписку из отдела кадров либо копию трудовой книжки;
  • военный билет.

Если заявление подаётся сотрудниками государственных органов или военнослужащими, в пакет бумаг необходимо добавить официальное разрешение от командования.

Если нужно получить новый паспорт в кратчайший период, следует документально обосновать причину спешки. Подтверждением служит:

  • письменное приглашение из лечебного учреждения;
  • заключение медицинского персонала на фирменном бланке;
  • телеграмма о тяжёлой болезни или кончине члена семьи.

Владелец обязан передать старый заграничный паспорт, срок действия которого не истёк, вместе со всем пакетом бумаг при замене. Исключение составляет только его утеря. При этом придётся написать объяснительную, где и при каких обстоятельствах гражданин его лишился.

Сроки и стоимость замены

Те, кто решил заранее поменять загранпаспорт, должны иметь представление о сроках получения услуги. Он составляет от 1 до 4 месяцев. Если подать документы по месту прописки, срок оформления будет минимальным.

Если гражданин планирует обратиться в инстанцию в другом регионе или ранее состоял на государственной службе, придётся подождать несколько месяцев.

Чтобы оформить загранпаспорт, необходимо уплатить обязательную пошлину. Её размер в 2021 году таков:

  • взрослый – старого типа 2 тысячи рублей, новый 5 тысяч рублей;
  • детский – старого типа 1 тысяча рублей, новый 2,5 тысячи рублей.

Особенности при замене ребёнку

Чтобы сменить загранпаспорт несовершеннолетнему до окончания срока действия, необходимо не только подготовить полный пакет документов, но и получить устное соглашение от каждого родителя или опекуна.

Заменить загранпаспорт можно при наличии следующих бумаг:

  • оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении;
  • фотографии;
  • копии паспортов родителей;
  • заявление в двух экземплярах;
  • действующий загранпаспорт.

Личное присутствие ребёнка необходимо только, если он уже достиг 14-летнего возраста. До этого времени он не обладает правом подписи и родителям разрешается заполнить документы за него. При этом не рекомендуется замена старого образца на новый совсем маленьким детям в силу быстрой изменчивости внешнего вида.

Переоформление загранпаспорта до истечения срока действия – одна из стандартных процедур. От заявителя требуется собрать все бумаги, оплатить пошлину и предъявить всё это по месту обращения.

Замена загранпаспорта по истечении срока в МФЦ

Действующее законодательство обязывает человека при поездке за границу иметь с собой заграничный паспорт. Однако, у некоторых срок действия  документа может быть закончен. В этом случае нужно максимально быстро получить новый.

Обращение для оформления заграничного паспорта в МФЦ – один из лучших вариантов, потому как не придётся проводить огромное количество действий, а просто подать документы в одну инстанцию. Более подробно об этом далее.

Список документов для замены загранпаспорта по истечении срока в МФЦ

Чтоб заявка была быстро обработана и принята в дело, следует иметь при себе полный перечень документов. Конечно, сотрудник примет их в любом случае, но будет риск получить отказ при отсутствии некоторых важных пунктов списка.

Так как МФЦ появился недавно, то некоторые люди не знают о существовании и расширенных возможностях учреждения, поэтому очереди будут меньше, чем во время подачи заявки в официальные, привычные места.

Бумаги, которые обязательно потребуют при подаче заявления:

  • Паспорт.
  • Если до этого имелась заграничная версия, но срок действия истёк, её также нужно предоставить.
  • Военный билет (мужчинам от 18 до 27 лет).
  • Фотографии, которые идентичны изображениям на российском паспорте (3.5 на 4.5).
  • Если документ создаётся для несовершеннолетнего, то родители (опекуны) должны предоставить заявление от имени подопечного и свидетельство о рождении.
  • Письменное обращение для создания заявки. Его можно заполнить на месте, в МФЦ.
  • Трудовая книжка.

Запись на посещение МФЦ

Для удобства клиентов, у многофункционального центра появилась запись онлайн, по телефону, через специальный аппарат. Вы сможете подобрать подходящую дату и время не выходя из дома, благодаря сайту.

С последними двумя вариантами постановки на запись не вызывает никаких вопросов, то первый довольно проблематичен. Чтобы не ошибиться и не потерять просто так время, пользуйтесь следующей инструкцией:

  1. Найти и зайти на их сайт.
  2. Выбрать «Записаться на приём».
  3. Пройти авторизацию в системе.

 Внимание! Если у вас есть аккаунт на Госуслугах, то на регистрацию тратить времени не нужно. Можно использовать его через систему ЕСИА.

  1. Когда процесс входа пройден, сайт перенаправит вас на особую страницу с выбором услуги. Список их большой, поэтому в поиск необходимо ввести «Оформление биометрического загранпаспорта гражданина Российской Федерации (биометрии)». То есть юридическое название документа.
  2. Произвести выбор места для подачи бумаг на загранпаспорт. Для удобства пользователей на сайте присутствует возможность поиска на карте наиболее удобного отделения.
  3. Найдите «Записаться на приём» и кликните.
  4. В случае если все выполнено верно, то должно появится окно с графиком работы центра. Выберете свободное место и нажмите «Записаться на приём».

Важно! Человек должен прийти в установленное время, на которое оформлена заявка. В противном случае появляется возможность длительного ожидания в очереди.

 Процедура подачи документов

Один из самых лёгких, а также быстрых моментов из всей процедуры оформления.

Список необходимых действий:

  1. Собрать все нужные документы (перечень есть выше).
  2. Записаться на приём.
  3. Прийти в МФЦ в выбранное время.
  4. Сотрудник проверит наличие и укажет на недочёты (если таковые имеются). Затем он предоставит заявление (его можно скачать в интернете и заполнить дома перед посещением МФЦ).
  5. После сдачи перечня бумаг, вам остаётся только ждать. Регистрация длится не менее месяца.
  6. Когда документ будет сделать, вам на мобильный телефон придёт уведомление.
  7. Необходимо съездить в центр и забрать загранпаспорт, предоставив удостоверение личности.

Сроки исполнения, как проверить готовность

Обычно, дату исполнения работы указывают СМС-уведомлением на телефон либо её может указать оператор на горячей линии. Чтобы не ждать сообщения, а также для более оперативного получения данных о состоянии заявки, рекомендуется зарегистрироваться на сайте ГУМВД.

Однако, такой метод обладает небольшим минусом. Нужно ввести список данных:

  •   Если человек старше 14 лет, то должен ссобщить номер паспорта, в другом случае, номер свидетельства о рождении.
  •   Дата рождения.
  •   Место проживания.

Срок выполнения составляет от 1 до 3 месяцев в разных регионах и зависит от разных нюансов. Стоит учитывать, что при несоблюдении правил подачи или отсутствия каких-либо документов время изготовления только возрастёт.

 Преимущества обращения в МФЦ

Многофункциональный центр не пользовался бы спросом, если б не имел очевидных преимуществ. К основным плюсам можно отнести:

  •   Наличие электронной очереди.
  •   ГУМВД работает медленнее, чем МФЦ в части приёма и оформления заявок.
  •   Возможность оплаты госпошлины на месте подачи документов, без необходимости посещения банковского учреждения.
  •   График работы позволяет посетить инстанцию в любое удобное время.
  •   Есть возможность сделать копии документов непосредственно в МФЦ.
  •   Цены за предоставленные услуги равняются ценам в ГУМВД.

Подводя итог: МФЦ является удобным вариантом для подачи документов для повторного изготовления загранпаспорта. Обладает рядом положительных сторон, а также отличается простотой оформления заявки.

Стоит обращать в МФЦ или лучше в привычное ГУМВД? Однозначно, первый вариант является приоритетным, так как человек выполняет меньше работы, а скорость оформления гораздо выше.

Замена загранпаспорта по истечению срока

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

  • Как оформить загранпаспорт через МФЦ?

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

  • Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2021 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: