Смена загранпаспорта по истечению срока действия

Процедура замены загранпаспорта по истечении его срока

Если вам необходима замена загранпаспорта по истечении срока действия, позаботьтесь об этом заблаговременно. Также, перед поездкой за границу необходимо проверить, нет ли на вашей персоне статуса невыездного гражданина. За этим можете прибегать к интернет-ресурсам, например, портал “невылет” или “госуслуги”, где вы сможете проверить наличие своих долгов по платежам и обязательствам. Запрет могут наложить даже при самой малой и незначительной задолженности.

Что делать для замены загранпаспорта по истечении срока действия? Рассмотрим далее в этой статье.

Когда менять загранпаспорт

Самая первая и очевидная причина для смены паспорта — это завершение его срока. Но помимо этой, есть еще ряд факторов, из-за которых необходима смена документа. Например, отсутствие пустых страниц для внесения записей при оформлении визы или во время пересечении границы. Минимум у вас должны быть в наличии две пустые страницы.

Следующая причина — это смена фамилии. Если вы решили изменить свою фамилию, так как женились или по иной причине. Тогда необходимо поменять внутренний паспорт, а загранпаспорт менять не обязательно, но только если вам не придется посещать страны с визовым режимом. Как бы там ни было, лучше сразу внести актуальные данные в оба паспорта, чтобы потом не пришлось срочным образом заниматься этим вопросом.

Смена паспорта потребуется, если вы кардинально сменили облик. Эта причина не является обязанностью, но изменения документа необходимо для вашего удобства при прохождении контроля. Поскольку пограничная служба может не распознать вас и не разрешить пересечение границы.

Также замена требуется, если документ не соответствует внешнему виду. Во время использования паспорта, бывают случаи, когда он попадает в воду или рвется. Потому, если загранпаспорт изменил форму, или не хватает страниц, или она надорвана, а записи трудно разобрать. В таком случае его необходимо сменить на новый документ, поскольку он считается недействительным.

И последнее — утеря. При этом срочным образом сообщаете в миграционную службу или посольство в той стране, где это случилось, о том, что был утерян паспорт. После этого ГУВМ МВД выдают справку о том, что документ, который был потерян, считается недействительным и после этого у вас есть возможность оформить новый документ.

Все причины смены паспорта делятся на те, которые требуются согласно с законодательством страны, а есть которые лучше сделать для своего удобства. Чтобы не встречаться с проблемами на границе и не отменять запланированные поездки. Так что паспорт меняется не только по истечению срока.

При обращении в миграционную службу за сменой документа до его конечного срока, вы обязаны предоставить сотрудникам вескую причину, иначе получите отрицательный ответ. Все перечисленное выше относятся к веским причинам.

Образцы паспорта

Если срок действия паспорта заканчивается и остается 6 месяцев, тогда вы имеете право обращаться с заявлением на смену. У вас есть право во время замены сделать выбор, какой именно документ будете оформлять. Продлить срок старого загранпаспорта или получить новый биометрический, вы вправе выбирать самостоятельно. И нет никакого значения, какой был до этого.

Действие старого паспорта подтверждено госструктурами Российской Федерации. И имеет такую же юридическую силу, как и загранпаспорт нового формата. Бывают, что работники ГУВМ МВД навязывают вам, какой именно паспорт получить, эти действия можно считать незаконными. И вы имеете полное право подать жалобу в высшие органы.

Плюс загранпаспорта нового образца заключается в его десятилетнем сроке действия. Что касается старого паспорта, то его срок составляет пять лет, но в нём есть преимущество, в него можно вписать несовершеннолетних детей.

О том, где можно оформить загранпаспорт нового образца читайте по ссылке.

Замена по окончанию срока загранпаспорта

На первой странице паспорта внесены дата, когда был выдан паспорт и окончания его срока действия. И это не значит, что у вас есть возможность пользоваться им до последнего указанного дня. Естественно загранпаспорт необходимо сменить по завершению его срока, но документ уже недействителен за три или шесть месяцев. Это зависит от закона страны, которую собираетесь посетить. Поскольку консульства не дадут визу, если действия паспорта меньше месяца. До даты завершения должно быть хотя бы два месяца и то от даты возврата на родину с поездки.

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока можно подавать за 6 месяцев до даты окончания его действия. Для этого обращайтесь к специалистам ГУВМ МВД по месту проживания или по месту прописки. Если вы не подали документы на смену паспорта до того, как срок его закончился, от штрафов вы освобождены. Ведь закон утверждает, что гражданин РФ имеет право, а не обязан владеть загранпаспортом. Потому можно оформлять процедуру замены в любое удобное для вас время. Как и то, где сделать новый документ, владелец решает самостоятельно.

Быстрее всего делать по месту прописки, но если нет возможности, тогда по месту проживания в любом удобном для вас городе. А также оформление его можно осуществить и в другой стране с помощью Посольства Российской Федерации. Под процедурой продления загранпаспорта подразумевается его замена, поскольку функцией продления он не обладает.

В такой организации как ФМС, как и в любой другой инстанции, могут допустить ошибку в документе, потому следует тщательно проверять паспорт при получении. Особо внимательно проверьте личные данные, отвечают ли они ранее вами указанными. Также убедитесь, что на документе отсутствуют технические повреждения, помарки и лишние отметки. Если что-либо из вышеперечисленного вы обнаружите, то его следует заменить, поскольку он считается недействительным.

Дополнительных госпошлин за переделку платить не придется, поскольку это не по вашей вине. От вас потребуется еще одно фото, и это правило распространяется на паспорт старого образца. Если это относится к новому, то по закону вам должны поменять документ в течение двух часов, максимум одних суток.

Перечень необходимых документов

В зависимости, какой паспорт планируете получить, от этого и меняется список необходимых документов.

Документы для паспорта старого образца:

  • Стандартная анкета в двух экземплярах;
  • Три фотографии;
  • Оригинал внутреннего паспорта;
  • Квитанция об оплате госпошлины (2 тысяч рублей);
  • Трудовая книга;
  • Если есть, старый загранпаспорт;
  • Для мужчин до 27 лет иметь при себе военный билет с отметкой о прохождении службы.

Для получения биометрического паспорта нужен почти такой же список документов. Только количество фотографий составляет две штуки, а госпошлина 4 тысячи и анкета имеет другой вид. Важно правильно внести все данные без ошибок, ведь не соответствующий шрифт повлечет за собой отказ в получении загранпаспорта.

Бланк заявления на замену загранпаспорта содержит в себе приложения, в которых подается расширенная информация о вас. Потому, по истечении срока документа помимо одного заявления заполняется еще несколько дополнительных бланков. Например, в форме 2 вносится фамилия человека, который подает заявление, при условии, что была ее смена. Форма 2А заполняется данными всех мест работы, которые были на протяжении 10 лет. В приложении 2Б вписываются все несовершеннолетние дети.

Возможно, могут понадобиться свидетельство о бракосочетании (разводе). Подтверждение из медицинского учреждения о том, что вы делали операцию по изменению лица или внешности. Документы, которые подтверждают необходимость вашего пребывания за границей в тот момент, когда у вас закончится срок действия паспорта. Это может быть контракт на работу. Если вы находитесь в пенсионном возрасте, то следует предоставить удостоверение пенсионера. Предъявить подтверждающий документ о том, что получение нового документа необходимо в срочном порядке.

Весь список документов перечислен выше, но для перестраховки подготовьте копии документов:

  • Каждой страницы российского паспорта;
  • Военный билет;
  • Документ, подтверждающий необходимость срочного принятия решения по выдачи документа.

Процедура замены

Рассмотрим, что из себя представляет процедура обмена и как заменить загранпаспорт по истечении срока на новый. Если уже проходили процедуру получения данного документа, то все нюансы ясны. Заполненное заявление и пакет документов на биометрический паспорт необходимо передавать лично в миграционную службу. Или с помощью онлайн сервиса «Госуслуг», а также можно обратиться в многофункциональные агентства. На сайте МВД находите ближайшее отделение от вашего места прописки или фактического пребывания. И с помощью сайта выясняете специфику и время работы выбранного отделения.

При оформлении паспорта через службу миграции, необходимо записаться в электронную очередь с помощью интернета или взять талон лично. В назначенное время вы передаете все необходимые документы для изготовления нового паспорта. Получить загранпаспорт вы сможете с помощью внутреннего паспорта Российской Федерации.

Загранпаспорт старого образца изымают как недействительный документ только при условии, что он будет еще действительным. Если в паспорте старого образца имеются визы, которые еще действительны, его вам оставят. Но попросят написать заявление и указать причину сохранения. Предыдущий паспорт возвращают владельцу с некоторыми видоизменениями. Ставят штамп на первой странице «Аннулировано» и отрезают номер документа. С просроченным паспортом делайте, что посчитаете нужным, но выбрасывать его не стоит.

О том, как заменить загранпаспорт через МФЦ читайте по ссылке.

Стоимость и сроки

Установлены стандартные сроки по замене загранпаспорта по причине истечения срока его действия. Они составляют столько же времени, как и получить впервые документ, от одного до трех месяцев. Сроки зависят от места подачи и непредвиденных обстоятельств. Отсчет идет со дня подачи документов, за один месяц документы, поданные по месту прописки, за три месяца, которые подавались по месту пребывания. Вероятность, что документы будут раньше или позже назначенного срока большая. Влияет на это небольшая очередь из поданных заявлений или наоборот большая загруженность миграционной службы. Потому, если у вас не горят сроки, подавайте документы в нетуристический сезон. Забрать паспорт можно на протяжении пяти или десяти лет, он будет храниться все время его срока действия.

Госпошлину, за изготовление биометрического паспорта для взрослого нужно оплатить в размере 4 тысяч рублей, а за ребенка возрастом до 14 лет оплата составит 2 тысячи рублей. Для получения загранпаспорта старого образца необходимо оплатить взрослому 2 тысячи рублей, ребенку до 14 лет — 1 тысячу рублей. Отменяется оплата госпошлины только для Калининградской области.

О том, как срочно оформить загранпаспорт читайте по ссылке.

Когда можно менять загранпаспорт до окончания срока действия

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока его окончания

Действующий загранпаспорт, срок которого ещё актуален, можно переоформить. Предварительно следует ознакомиться с рядом ситуаций, которые могут послужить причиной досрочной смены:

  1. Закончились пустые странички – значит нет места для штампов, которые ставят пограничные службы.
  2. Потеря или кража – восстановление документа возможно даже, если он ещё действует.
  3. Смена имени и фамилии – любые важные изменения в гражданском удостоверении личности должны отражаться в остальных бумагах.
  4. Порча загранпаспорта – на нём появились пятна, рисунки, исправления от руки либо порвались страницы.
  5. Смена фамилии после вступления в брак – одна из основных причин замены действующего загранпаспорта это замужество.
  6. Найдена ошибка в загранпаспорте либо опечатка – в таком случае информация в нём считается недействительной.
  7. Кардинальная смена внешнего вида – актуально для малышей, а также тех, кто сделал пластическую операцию или сменил пол.
  8. Замена по истечении срока – первоочерёдная причина, подразумевающая, что документ уже не актуален.

Поменять загранпаспорт раньше срока можно, если того требуют миграционные правила принимающего государства. Некоторые страны обязуют гостей иметь внушительный «запас годности» на момент совершения поездки. Узнать об этом положении можно в консульстве при подаче заявления на визу.

Если же просто захотелось поменять загранпаспорт, в качестве причины можно назвать смену выбора образца документа – со старого на усовершенствованный биометрический.

За сколько до окончания загранпаспорта можно делать новый

На все вопросы по досрочной замене загранпаспорта отвечает Федеральный закон №114. Полное описание процедуры, стоимость пошлины и сроки оформления нового паспорта указаны в регламентах ГУВМ МВД № 864 и 889.

В этих же регламентах также чётко приписаны права, на которых сотрудники миграционной службы могут отказать в замене загранпаспорта. В этом списке не значится неистекший срок действия выданного ранее паспорта. Но в нём присутствует ряд других законных оснований:

  • предоставление неполного списка бумаг;
  • ошибки при заполнении бланка заявления;
  • предоставление недействительного гражданского паспорта;
  • отсутствие документального подтверждения смены ФИО.

Если гражданин выполнил все условия, прописанные в регламенте, но специалист не хочет принимать бумаги, его решение можно оспорить. Делается это путём составления претензии на имя вышестоящего руководства инстанции по месту обращения.

Проще всего подать претензию на официальной интернет-странице ЕГПУ или сайте миграционной службы. Помочь с заполнением жалобы могут и сотрудники МФЦ.

Поменять заграничный паспорт досрочно можно несколькими способами на выбор. Заявление подаётся лично или через онлайн-сервисы. Те, кто выбирают второй способ, считают, что вся процедура проходит через интернет. Это ошибочное мнение. Подача бумаг и получение готового загранпаспорта производятся только из рук в руки.

Через Госуслуги

На портале Госуслуг можно подать электронное заявление на оформление нового загранпаспорта, если срок старого ещё не истёк. Делается это так:

  1. Необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru.
  2. Зарегистрироваться или авторизоваться в личном аккаунте.
  3. В категории услуг выбрать «Загранпаспорт гражданам от 18 лет».
  4. Ознакомиться с информацией о типах паспортов и выбрать требуемый образец.
  5. Заполнить и отправить форму электронного заявления.
  6. Дождаться результатов проверки. Они придут сообщением в личный кабинет.
  7. Записаться на консультацию в отделение МВД или МФЦ для передачи бумаг.

Выбрать удобную дату и время для посещения можно непосредственно на сайте в момент получения услуги.

Через МФЦ

Чтобы сделать новый загранпаспорт через отделение МФЦ необходимо:

  1. Записаться на консультацию в любое отделение. Можно пройти и по живой очереди, придя в офис и взяв талончик.
  2. Заполнить анкету.
  3. Подать бланк вместе с остальными бумагами специалисту.

После проверки всех бумаг сотрудник МФЦ сообщит, когда можно будет прийти за готовым паспортом.

Через ГУВМ МВД

Разрешается также подать заявление на замену действующего загранпаспорта непосредственно в территориальный орган ФМС или отделение ГУВМ МВД России. Делается это лично. Аналогичной онлайн-услуги у ведомства нет. Бланк можно скачать и заполнить дома или получить образец на месте. С собой необходимо взять все требуемые бумаги и заранее оплатить госпошлину.

Перечень документов

Для того, чтобы получить новый загранпаспорт, если старый ещё не закончился, необходимо предоставить следующие документы:

  • гражданский паспорт;
  • заявление;
  • чек об оплате пошлины;
  • действующий заграничный паспорт;
  • две или три фотографии;
  • выписку из отдела кадров либо копию трудовой книжки;
  • военный билет.

Если заявление подаётся сотрудниками государственных органов или военнослужащими, в пакет бумаг необходимо добавить официальное разрешение от командования.

Если нужно получить новый паспорт в кратчайший период, следует документально обосновать причину спешки. Подтверждением служит:

  • письменное приглашение из лечебного учреждения;
  • заключение медицинского персонала на фирменном бланке;
  • телеграмма о тяжёлой болезни или кончине члена семьи.

Владелец обязан передать старый заграничный паспорт, срок действия которого не истёк, вместе со всем пакетом бумаг при замене. Исключение составляет только его утеря. При этом придётся написать объяснительную, где и при каких обстоятельствах гражданин его лишился.

Сроки и стоимость замены

Те, кто решил заранее поменять загранпаспорт, должны иметь представление о сроках получения услуги. Он составляет от 1 до 4 месяцев. Если подать документы по месту прописки, срок оформления будет минимальным.

Если гражданин планирует обратиться в инстанцию в другом регионе или ранее состоял на государственной службе, придётся подождать несколько месяцев.

Чтобы оформить загранпаспорт, необходимо уплатить обязательную пошлину. Её размер в 2021 году таков:

  • взрослый – старого типа 2 тысячи рублей, новый 5 тысяч рублей;
  • детский – старого типа 1 тысяча рублей, новый 2,5 тысячи рублей.

Особенности при замене ребёнку

Чтобы сменить загранпаспорт несовершеннолетнему до окончания срока действия, необходимо не только подготовить полный пакет документов, но и получить устное соглашение от каждого родителя или опекуна.

Заменить загранпаспорт можно при наличии следующих бумаг:

  • оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении;
  • фотографии;
  • копии паспортов родителей;
  • заявление в двух экземплярах;
  • действующий загранпаспорт.

Личное присутствие ребёнка необходимо только, если он уже достиг 14-летнего возраста. До этого времени он не обладает правом подписи и родителям разрешается заполнить документы за него. При этом не рекомендуется замена старого образца на новый совсем маленьким детям в силу быстрой изменчивости внешнего вида.

Переоформление загранпаспорта до истечения срока действия – одна из стандартных процедур. От заявителя требуется собрать все бумаги, оплатить пошлину и предъявить всё это по месту обращения.

Как поменять загранпаспорт через «Госуслуги» по истечении срока

На сегодняшний день в России можно оформить два вида загранпаспортов: старого образца и нового (биометрический). Наиболее простым и быстрым способом оформления или замены такого документа является подача заявления через Единый портал государственных услуг. О том, как проводится замена загранпаспорта по истечении срока через «Госуслуги», рассказано далее.

Особенности загранпаспортов старого и нового образца

Каждый из двух типов загранпаспортов имеет свои параметры. Ниже представлены их отличия по следующим характеристикам:

  • срок действия;
  • время изготовления;
  • фотографии;
  • стоимость.

Срок действия

Стандартный паспорт для поездок за границу действителен в течение 5 лет. То есть, спустя этот период, его следует заменить на новый. Но нередко возникают ситуации, когда требуется осуществить замену до истечения срока. Это происходит в случаях, когда гражданин достаточно часто выезжает за рубеж. К примеру, если путешествовать два раза за год, то необходимо 20 страниц на визы (для въезда в визовые страны) и еще примерно 2-3 листа для печатей о дате пересечения границы. В таком случае, старый паспорт придется сменить через 3-4 года. Это означает дополнительные затраты времени и средств.

На заметку. Гораздо выгоднее сразу изготовить загранпаспорт нового образца (биометрический). Он будет действителен гораздо дольше – 10 лет.

Время изготовления

Процедура смены паспорта одинакова для обоих видов заграничных документов. Если требуется заменить обычный паспорт, то бланк заявления можно взять в отделении ФМС. После его заполнения и сдачи сопутствующей документации в новый «загранник» будут занесены все необходимые данные, и он будет выдан заявителю.

Если же требуется заменить биометрический паспорт, то времени понадобиться гораздо больше. Это связано с тем, что документ изготавливается индивидуально для каждого заявителя. Комплект документации после тщательной проверки направляется на фабрику Гознака, где в порядке очереди будут изготовлены пластиковые вкладыши с биометрической информацией в электронном формате. Готовый загранпаспорт отправляется в местное подразделение ФМС и далее выдается заказчику. Пересылка занимает достаточно долгое время — обычно требуется около месяца на прохождение всей процедуры.

Фотографии

Фото на паспорт старого образца можно заказать самостоятельно (к примеру, в фотоателье). Снимок будет вклеен в загранпаспорт специалистом ФМС. Для биометрического документа потребуется предоставить отпечатки пальцев заявителя. Эту процедуру можно пройти только в отделении ФМС или при заказе услуги на дом (но этот способ еще более увеличивает стоимость).

Важно знать: К фото на паспорт нового образца предъявляются строгие требования по стандартам. Самостоятельно соблюсти их не получиться – требуется помощь специалистов.

Стоимость

Стоит отметить, что в зависимости от того, каким способом подается заявление на замену загранпаспорта, стоимость будет варьировать. При заказе документа через единый портал заявителю будет предоставлена скидка 30%. Полная стоимость замены паспорта старого образца составляет 2 тысячи рублей, а биометрического – 5 000 (1500 и 2021 руб. на «Госуслугах» соответственно). Также цена будет снижена, если документ изготавливается для несовершеннолетнего гражданина.

Важно: В «загранник» нового поколения внести сведения о детях невозможно – для них потребуется заказать отдельный паспорт.

Как поменять загранпаспорт через «Госуслуги» рассказано ниже.

Пошаговый алгоритм замены через единый портал

Процедура замены «загранника» по истечении срока его действия через портал госуслуг не отличается для обоих типов документов. Разница состоит только в одном действии – выборе вида заграничного паспорта, который желает заказать заявитель.

Внимание: Прежде, чем приступить к заполнению заявления, необходимо убедиться, что пользователь имеет подтвержденную учетную запись на «Госуслугах». При выполнении этого условия можно переходить непосредственно к процедуре.

Оформление заявления

Чтобы продлить загранпаспорт через «Госуслуги», нужно придерживаться определенной инструкции. Она выглядит следующим образом:

  1. Авторизоваться на портале gosuslugi.ru.
  2. В перечне услуг выбрать «Паспорта, регистрации, визы» и кликнуть по ссылке «Заграничный паспорт».
  3. После этого система предложить выбрать тип желаемого документа: стандартный или биометрический.
  4. Выбрав нужный вариант, пользователь увидит новое окно с несколькими вариантами – на кого оформляется документ.
  5. После этого требуется выбрать тип получения сервиса (электронный) и кликнуть по кнопке «Получить услугу».
  6. Затем можно приступать к заполнению заявления анкеты. Более детально этот пункт рассмотрен далее.
  7. После ввода всех требуемых данных нужно нажать «Выбрать». Система выведен новую страницу, на которой потребуется предоставить свое согласие на обработку личных данных и ознакомиться с рекомендациями на выезд за рубеж.
  8. Можно отправлять заявку.

После того, как заявление обработают, в персональном кабинете пользователя будет выведено приглашение лично посетить отделение ГУВМ МВД. Будут прописаны точное время и дата. Во время этого визита сотрудники сверят данные анкеты с оригиналами документов, а также сделают фото на специальном оборудовании.

Справка: Если заявитель не придет за заказанным документом в течение 6 месяцев, то заявка будет аннулирована и оформление документа закончится.

В течение месяца после оформления запроса, на мобильный телефон или е-мэйл клиента поступит уведомление о готовности «загранника». Это значит, что гражданин может подойти за ним в любое время согласно графику работы учреждения.

Заполнение анкеты

Заявление на замену загранпаспорта через «Госуслуги» состоит из 10 больших частей. Каждая из них представляет блок, в который нужно ввести данные из определенного документа:

  1. Сведения для первой части анкеты собираются из персонального кабинета пользователя портала в автоматическом режиме. Вручную здесь ничего не заполняется.
  2. Реквизиты паспорта. Он также заполняется системой автоматически. Как и в первую часть при необходимости можно внести изменения.
  3. Третий и четвертый блок состоят из вопросов о смене личных данных в прошлом и наличии второго гражданства.
  4. Пятый – выбор типа обращения. Здесь нужно выбрать, куда юзеру удобнее будет осуществить личный визит: по месту жительства, по месту фактического проживания или по месту пребывания. Потребуется ввести полный почтовый адрес и дату регистрации.
  5. Шестой блок потребует загрузки фото в цифровом формате. Требования к снимку перечислены в этом же разделе.
  6. Седьмой раздел включает указание, в какой раз юзер оформляет «загранник», и ввести цель его получения.
  7. В восьмом блоке потребуется вписать все виды деятельности, которыми занимался заявитель на протяжении последних 10 лет.
  8. Девятый пункт предложит ответить на вопросы об ограничениях на выезд гражданина за рубеж. Следует указывать только достоверные сведения – ложные данные будут выявлены в процессе проверки, и заявитель может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.
  9. Десятый раздел представит карту с ближайшими отделениями ГУВМ МВД, куда пользователь может предоставить оригиналы документов и получить готовый паспорт.

Таким образом, заменить загранпаспорт через «Госуслуги» означает подробное заполнение анкеты с последующей ее проверкой госучреждением. Поэтому заполнять заявку следует внимательно и точно.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Когда нужно менять загранпаспорт?

Замена загранпаспорта осуществляется при смене ФИО, утрате, по истечении срока действия или в других обоснованных случаях. Жители РФ в праве самостоятельно решать, какой заграничный билет они хотят получить – обычный или новый с электронным чипом. Первый выдается сроком на пять лет, второй на десять. Рассмотрим подробнее, как и каким способом происходит замена документа, сколько придется оплатить и какой тип загранпаспорта лучше всего выбрать.

Когда необходимо менять загранпаспорт?

Вопрос, когда стоит менять загранпаспорт, чаще всего возникает перед человеком при утере документа или истечения его срока годности. Особенно, если планируется срочная поездка в зарубежную страну. Поменять загранпаспорт также придется в следующих случаях:

  1. Порча имеющегося загранпаспорта. Согласно правилам пересечения границ, все страницы заграничного паспорта должны быть хорошо читаемыми, а буквы четкими. Документ считается недействительным, если изменилась его форма, порвались страницы, на нем имеются пятна, следы укусов домашних питомцев, потекли надписи.
  2. Смена ФИО, чаще всего фамилии. Обычно это касается девушек, вышедших замуж. Вообще, замена загранпаспорта, в отличии от гражданского, при смене фамилии не считается обязательной процедурой. Исходя из действующего законодательства, гражданин вправе пользоваться имеющимся загранником вплоть до окончания срока действия. К тому же, если человек собрался посетить одну из безвизовых стран, заграничный билет ему не пригодится.
  3. Отсутствие пустого места для постановки визовых штампов. Если еще хотя бы две страницы пусты, консульство примет паспорт. На них размещаются не только визовые штампы, но и отметки сотрудников пограничной службы.
  4. Потеря паспорта. Помимо того, что документ необходимо заменить, гражданин обязан сообщить об инциденте в отделение полиции по месту пребывания. Уполномоченные сотрудники выдадут соответствующую справку, которую необходимо будет предъявить при обмене.
  5. В документ внесены ошибочны данные. Одна из самых важных причин для смены загранпаспорта. Такое случается при некорректном заполнении анкеты заявителем. Обмен производится даже если изменена всего лишь одна буква в имени или неправильно указан номер дома. При этом оплаченная ранее госпошлина также аннулируется, что ведет к незапланированным тратам.

Не менее важный вопрос, надо ли менять фотографию загранпаспорта после пластической операции? Процедура необходима только в случае, когда реальная внешность человека перестала совпадать со снимком в билете. Во избежание сложностей с пересечением иностранных границ, лучше поменять заграничный паспорт.

Многих волнует, можно ли поменять загранпаспорт немного раньше срока? Ответ положительный. Однако сотрудники ФМС России могут потребовать предоставления весомых оснований для получения услуги. Таковой может считаться одна из вышеперечисленных или длительная поездка за рубеж, в течение которой заграничный паспорт станет негодным. Основание необходимо подтвердить документально.

Также законом не запрещено подать заявление на второй загранпаспорт, если первый обычный, а новый будет биометрическим. Родители могут задаваться вопросом, нужно ли менять загранпаспорт после исполнения 14 лет своему чаду? Такой необходимости нет. Паспорт выдается на 5 либо 10 лет и подлежит замене только по окончании даты действия или по одной из непредвиденных причин, а не при достижении 14 или 16 лет.

Обратите внимание! Без серьезных оснований подача заявления на смену старого загранпаспорта производится не менее чем за 6 месяцев до конца срока годности.

Выбор образца документа

Сегодня у физических лиц есть выбор – заказать обычный паспорт или с электронным чипом, он же биометрический. Смена загранпаспорта оправдана в случае частых поездок за пределы России, более 2-х раз в год. Это избавит гражданина от головной боли в виде посещения отделения миграционной службы на десять лет.

Если же стоит вопрос экономии денег, выгоднее будет получить обычный загранпаспорт. В случае частых путешествий страницы документа израсходуются быстро и его заново придется менять, оплачивая госпошлину.

При получении документа на совсем маленького малыша не стоит выкидывать деньги, заказывая новый с электронным чипом. Сменить загранпаспорт придется, когда внешность несовершеннолетнего начнет значительно отличаться от фотографии. Кроме того, снимки на биометрический билет делают в специальной кабинке. Усадить туда ребенка непросто.

Замена по истечении срока

Чтобы заменить загранпаспорт еще до истечения срока действия, необходимо повторно собрать пакет требуемых бумаг. А после обратиться в одну из государственных инстанций:

  • ГУВМ МВД по адресу прописки;
  • МФЦ «Мои документы»;
  • Консульство России (при нахождении за границей).

Посмотреть срок замены можно на самом загранпаспорте, рядом с датой выдачи. Нужно понимать, если гражданин часто выезжает за границу, откладывать процедуру до последнего дня нельзя. Многие консульства отказывают в оформлении бумаг, если осталось менее 60 дней актуальности документа. Замена любого типа заграничного паспорта возможна за 6 месяцев до окончания срока действия. В это время заявитель сможет беспрепятственно выезжать за рубеж по действующему документу.

Но что делать, если документ уже недействителен? Поменять загранпаспорт по истечении его срока действия можно в местном отделении ГУВМ МВД, согласно прописке или текущему адресу проживания. Несвоевременная замена загранпаспорта по истечении срока не облагается штрафными санкциями, по сравнению с гражданским паспортом. Согласно законодательству, владение документом – это право гражданина, а не обязанность. Физическое лицо само решает, как и в какие сроки заменить загранпаспорт.

Документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока, стандартные. Размер пакета не зависит от типа паспорта, который планирует получать заявитель. Если у загранпаспорта закончился срок действия, продлить его не представляется возможным. Возможна только полная замена.

Ошибка в загранпаспорте

Как поменять загранпаспорт при наличии в нем ошибки или опечатки? В первую очередь необходимо на корню исключить подобную ситуацию. Внимательно проверяйте готовый документ на соответствие личным данным. Не будет лишним перепроверять анкету-заявление перед ее отправкой в отделение ФМС. Ошибку может допустить сам заявитель или сотрудник государственных органов. Нередки случаи технического брака.

Если в документе нашли ошибку, его необходимо незамедлительно исправить. Пакет документов в этом случае сокращенный:

  • ошибочный паспорт;
  • 1 фотография установленного образца.

Повторная оплата госпошлины также не требуется. Исправленный документ выдается на руки в самые короткие сроки – от 2-х часов того же дня.

Многие заявители видят ошибки в переводе своих ФИО транслитом. Данная процедура выполняется программой, а не человеком. Неточности в транслитерации практически исключены. Единственное исключение – если личные данные изначально были переданы некорректно.

Важно! Если у гражданина есть весомые доказательства неправильного перевода, УФМС допустит процедуру обмена паспорта. Для этого нужно предоставить любой зарубежный документ, где ФИО прописаны латинскими буквами.

Документы

Как уже упоминалось, замена загранпаспорта и получение нового – идентичные процедуры. Заядлый путешественник будет собирать точно такой же пакет бумаг, что и выезжающий впервые. Предварительно советуем определиться с выбором типа паспорта для экономии времени. Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для биометрического и обычного загранпаспорта.

Что нужно для успешной замены загранпаспорта:

  • заполненная анкета – 2 экземпляра;
  • чек об оплате пошлины;
  • удостоверение личности;
  • Военный билет или справка о не призыве (для мужчин 18-27 лет).
  • старый заграничный билет;
  • 3 фотографии, соответствующие требованиям.
  • трудовая книжка (при наличии).
  • разрешение командного состава, если заявитель является военнослужащим.

Заявитель, претендующий на получение биометрического документа, должен предоставить не 3, а 2 фотографии, сделанные в специальной кабинке. Образец анкеты и правила заполнения также отличаются.

В зависимости от жизненной ситуации гражданина, сотрудники ФМС могут потребовать одну из следующих бумаг:

  • свидетельство о разводе, браке (если изменилась фамилия).
  • справку из врачебного заведения, доказывающая проведение операции по изменению внешности;
  • подтверждение необходимости длительного пребывания в другой стране, например, по причине трудоустройства;
  • пенсионный билет (для подтверждения отсутствия трудовой деятельности);
  • доказательства срочной замены паспорта (болезнь, смерть родственника, необходимость лечения в зарубежной клинике);
  • подтверждение неправильной транслитерации.

Обратите внимание! Все бумаги необходимо предоставить в оригинальном виде. При себе также нужно иметь копии в одном экземпляре.

Процедура обмена

Процедура замены не станет открытием для тех, кто уже ранее получал загранпаспорт. Подача анкеты возможна одним из способов на выбор:

  1. На сайте Государственных услуг.
  2. В офисе ФМС.
  3. В МФЦ «Мои документы».

В первом случае процесс происходит через интернет. В двух последних необходимо личное присутствие заявителя с полным пакетом документов. Попасть на прием возможно по живой очереди или по предварительной электронной записи. Узнать местоположение ближайших отделений ГУВМ МВД можно на официальном портале ведомства, предварительно указав в настройках свой регион.

Замена через портал госуслуг

Чтобы заменить загранпаспорт через портал госуслуг, выполняйте следующую последовательность действий:

  1. Авторизуйтесь на сайте. Если у вас нет личного аккаунта, предварительно придется пройти несложный процесс регистрации.
  2. Откройте вкладку «Категории услуг».
  3. Найдите «Паспорта, регистрации, визы».
  4. Выберите раздел «Получить заграничный паспорт».
  5. Укажите, какой тип билета планируете получать – старый или нового образца.
  6. Заполните анкету, указав личную информацию.
  7. Загрузите фотографию, отвечающую стандартам документа.
  8. Кликните «Получить услугу».

Статус отправленной заявки будет отслеживаться в личном кабинете. После ее рассмотрения, заявитель получит уведомление, в котором будет содержаться дата и место, куда необходимо прийти, а также перечень документов. Информационное сообщение приходит одним из способов:

  • смс на телефон;
  • уведомление в мобильном приложении.
  • письмо в веб-кабинете на сайте госуслуг.

Сроки и стоимость замены

Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:

  • тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
  • личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
  • место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.

Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:

  • 1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
  • 1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
  • до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.

Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:

  • 3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
  • 1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
  • 2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
  • 1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.

При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.

Замена загранпаспорта ребенку

Если информация о малыше не записана в документ отца либо матери, а несовершеннолетний имеет собственный загранпаспорт, его также необходимо менять. Делается это по тем же причинам, что были озвучены ранее. Процедура обмена заграничного билета ничем не отличается от аналогичной, производимой совершеннолетним заявителем. Единственное различие в полноте требуемого пакета бумаг.

Для начала родитель должен определиться с типом загранпаспорта. Рекомендуется не оформлять биометрический заграничный паспорт маленьким детям. Их внешность достаточно быстро меняется, плюс процедура фотографирования для них сложна. Заявленный срок действия биометрического билета – десять лет, но сменить его придется через 2-3 года. Платить завышенную госпошлину неразумно.

Обязательное присутствие несовершеннолетнего, если ему не исполнилось 14 лет, не требуется. Родитель самостоятельно выполняет все этапы получения документа, не таская малыша по отделениям государственных служб.

Также стоит ответь на мучающий многих вопрос: «Нужно ли менять или сдавать загранпаспорт в 18 лет?». Срок действия документа никак не связан с достижением человека совершеннолетнего возраста. Заграничный паспорт будет служить ровно столько, сколько на нем указано. Замена в 18 или 25 лет может производиться по личной инициативе гражданина с повторной уплатой госпошлины.

Срочная замена

Быстрый обмен осуществляется только при предоставлении весомых оснований, подтвержденных документально. Речь идет о неотложном лечении в зарубежном врачебном учреждении или болезнь, похороны родного человека, находящегося за пределами Российской Федерации. Наличие таких обстоятельств значительно сокращает срок получения нового заграничного паспорта – до 3-х рабочих суток. Во всех остальных случаях срочное оформление невозможно.

Есть одна лазейка, позволяющая обойти установленные законом сроки – обращение в частные посреднические фирмы. Такие компании готовы предоставить свою помощь в быстром оформлении. Сроки варьируются от 4 дней до 2,5 недель. Стоимость услуг посреднических фирм достаточно высока, к тому же имеется риск нарваться на недобросовестных исполнителей. Мошенников в этой сфере предостаточно, поэтому будьте осторожны.

Как видите, замена заграничного паспорта – процедура стандартная. Граждане, ранее сталкивавшиеся с получением документа, не испытают сложностей в повторном оформлении. Заядлым путешественникам советуем заранее побеспокоиться о замене, дабы не потерять время и деньги.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: