Справка и свидетельство о регистрации по месту жительства (Форма №8 и Форма №9): основные сведения, бланки, образцы

Как получить справку о регистрации по месту жительства на ребёнка по форме №8

Многие бюрократические процедуры проводятся с целью дальнейшего предоставления подтверждающих документов в госинстанции. Бумага, доказывающая факт проживания человека на определенной жилплощади, может потребоваться в самых различных ситуациях. Но, если гражданину еще не исполнилось 14 лет, выдача справки осуществляется с учетом некоторых особенностей.

Постановка новорожденного на регучет также обязательна, как и взрослого. От этого будет зависеть возможность получения всех других документов для малыша. Таким образом, осуществляется защита соцправ маленького гражданина, так как ему еще не выдан паспорт. За выполнение этой процедуры несут ответственность родители малыша.

За последние несколько лет процесс существенно упростился. Сейчас все документы для регучета можно подать через единый портал государственных услуг онлайн. Это существенно сэкономит время и силы заявителя. Потребуется только ввести необходимые сведения и указать подразделение ФМС (или МФЦ), где предпочтительно получить готовый документ.

Типы госсправок о регистрации

Существует несколько различных форм установленного образца, которые подтверждают, что ребенок поставлен на регучет. Они подразделяются в зависимости от типа прописки:

  • № 3 – о временной госрегистрации по месту пребывания;
  • № 8 – о постоянной прописке;
  • № 9 – о регистрации всех лиц, которые живут по конкретному адресу.

Форма 9 содержит список всех лиц, которые на настоящее время зарегистрированы на конкретной жилплощади (квартиры, дома и пр.). Остальные два бланка – это свидетельства о регистрации. Они представляют собой специальные виды документов, которые выдаются на руки гражданину. Он может держать их при себе (также как паспорт, ИНН, СНИЛС) и предъявлять в случае возникновения необходимости.

Справка: Иногда необходимо узнать, кто проживал по определенному адресу в прошлом. В такой ситуации запрашивается архивный вариант госсправки, но, как правило, для детей она не требуется.

О бланке № 8

Многие задают вопрос о госсправке на ребенка по форме 8 – что это такое и где ее взять.Такой тип документа выдается несовершеннолетним до достижения ими возраста 14 лет. Запрос оформляется их родителями при необходимости предоставления формы в госинстанции. Госсправка № 8 выдается ребенку при наличии постоянной прописки в результате:

  • его рождения;
  • покупки нового жилья родителями;
  • переезда по новому адресу.

Этот документ включает следующие сведения:

  • ФИО ребенка и дату его рождения;
  • полный адрес места, где постоянно прописан малыш;
  • название и реквизиты государственного документа, на основе которого выдается справка № 8;
  • дату предоставления свидетельства и наименование инстанции, выдающей его;
  • визу ответственного специалиста с расшифровкой и наименованием должности;
  • дату, штамп.

Важно знать: Нужно иметь ввиду, что этот документ действителен только при наличии свидетельства о рождении несовершеннолетнего, то есть является приложением к нему.

Как выглядит форма 8? Стандартный бланк приведен далее.

Необходимая документация

Для того, чтобы заказать справку требуемого образца, необходимо предоставить определенный комплект документов. Список зафиксирован на законодательном уровне и изменениям не подлежит. Это значит, что иные бумаги сотрудники госучреждений запрашивать не имеют права. Перечень включает:

  • паспорт зарегистрированного по указанному адресу родителя (так как несовершеннолетний не может быть зарегистрирован без взрослого члена семьи);
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
  • право собственности на жилье;
  • нотариально заверенная доверенность, если обращается представитель.

Факт: Как правило, прием документации не занимает много времени. На одного посетителя затрачивается не более 15 минут.

Как получить

Рассматриваемый документ имеет срок действия не более одного месяца, хотя на законодательном уровне этот период нигде не закреплен. Госинстанции установили его неофициально.

Для того, чтобы заказать такую спецсправку, следует обратиться в одно из следующих госучреждений:

  • ЖЭУ, ЖСК, управляющая организации при наличии паспортиста;
  • местный паспортный стол;
  • многофункциональный центр.

Специалист, ответственный за оформление и выдачу свидетельства, обязан проверить все предоставленные заявителем данные по единой базе данных. Только после этого заявка будет принята в обработку.

Также бумагу можно запросить по почте, отправив заявление с приложением всех требуемых бумаг. После их рассмотрения гражданину будет выслано запрашиваемое свидетельство по указанному адресу. Но данный вариант потребует намного больше времени, чем личное обращение в госучреждение.

Стоимость и сроки выдачи

Услуга по выдаче справки 8 о регистрации по месту жительства ребенка оказывается на бесплатной основе, то есть не облагается госпошлиной. А ее выдача обычно осуществляется в день обращения заявителя.

Кто вправе заказать

Заказать и получить документ может не каждое заинтересованное лицо. Список граждан, наделенных таким правом, строго ограничен:

  • собственник жилья, где проживает ребенок;
  • родители несовершеннолетнего (в качестве его законных представителей, зарегистрированных на определенной жилплощади или являющиеся ее собственниками);
  • официальное доверенное лицо владельца квартиры или родителя.

Когда может пригодиться

На государственном уровне существует целый список бесплатных сервисов для несовершеннолетних граждан и их родителей. Но для их получения потребуется доказательство, что ребенок официально зарегистрирован на определенной жилплощади, которую можно подтвердить по справке ф-8.

  1. Постановка на учет в медучреждении. Чтобы получить бесплатную медицинскую помощь, потребуется прикрепиться к поликлинике по месту проживания или пребывания, предоставив свидетельство № 8. На его основе оформляется полис ОМС, после чего можно оформиться в качестве пациента.
  2. Запись несовершеннолетнего в учреждения дошкольного образования.
  3. Оформление различных видов детских пособий. К примеру, материнского капитала на банковскую карточку матери. Если сотрудник госучреждений соцзащиты выяснит, что мать относится к категории безработных, он может запросить предоставление справки о прописке ребенка.
  4. При регистрации в школе. При этом вид образовательного учреждения не имеет значения (государственное, частное). Поступить в выбранную школу можно только по месту, где зарегистрирован маленький гражданин.

Нюансы прописки новорожденного

Существует несколько нюансов для проведения процедуры регучета новорожденного. Они включают:

  1. Предельные сроки прописки новорожденного в РФ не установлены на законодательном уровне, то есть и административная ответственность отсутствует.
  2. При регистрации новорожденного может присутствовать только один из родителей. Это правило действует и тогда, если мать и отец не заключили брачный союз. Исключением является ситуация, когда ребенок прописывается к отцу в случае отсутствия зарегистрированного брака между родителями.
  3. Мать и отец самостоятельно решают, где будет прописано их дитя. Если родители прописаны по разным адресам, то при регистрации малыша по месту прописки отца обязательно должен быть приложен документ-согласие матери. Если ребенок регистрируется вместе с матерью, то в согласии отца нет необходимости.
  4. Если новорожденного ставят на регучет впервые, это действие не нужно согласовывать с владельцем квартиры. При последующих выписках и прописках мнение собственника будет приниматься во внимание.
  5. Новорожденного пропишут даже в том случае, если в соответствии с нормами жилых помещений определено, что имеющихся в наличии квадратных метров не хватает.

Таким образом, подробно рассмотрена тема свидетельства о регистрации по месту жительства ребенка по форме 8: где получить данный документ, и когда он может потребоваться.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка — форма №8 и ее получение

На чтение7 мин. Просмотров1444 Обновлено 08.11.2021

Свидетельство, подтверждающее регистрацию ребенка, может понадобиться для предъявления в образовательные учреждения и для оказания различных услуг, гарантированных государством, в другие структуры. В законодательстве существует конкретное определение формы No8 и ее отличие от других, а также указано, где и каким образом оформить соответствующее свидетельство. Особенности процедуры оформления справки о прописке ребенка в 2021 году.

Что такое №8, зачем она нужна

Форма No8 – это свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Этот тип документа обязателен для каждого ребенка, являющегося гражданином РФ.

Справка формы 8 выдается единовременно. Выдача копий этого документа законом не предоставляется. В  официальной бумаге, подтверждающей прописку, имеется необходимая информация:

  • Ф.И.О. несовершеннолетнего и дата рождения полностью;
  • Подробный адрес регистрации;
  • Данные свидетельства о рождении (серия, номер, кем и когда выдано);
  • Где и кем выдана справка;
  • Обязательно наличие даты и печати гос.органа, который ее выдавал.

Такой документ имеет юридическую силу только в приложении к свидетельству о рождении.

Наличие справки гарантирует безвозмездное оказание разных государственных услуг.

Например:

  • государственное медицинское страхование;
  • постановка на очередь в дошкольное учреждение;
  • назначение денежных пособий;
  • получение родителями сертификата на материнский капитал;
  • зачисление в школу.

Важно оформить регистрацию ребенка вовремя. Чем быстрее это сделать, тем лучше. Но не позднее, чем через неделю после получения свидетельства о рождении. Справка о регистрации, по своей сути, является некой заменой штампу в паспорте о прописке.

Где выдают документ о прописке ребенка

Свидетельство о регистрации — это отдельный документ, который дополняет свидетельство о рождении информацией, о постоянной прописке малолетнего гражданина. Выдается он отделом ФМС. Данное свидетельство также может быть оформлено в ЖЭКе или в отделении паспортного стола управляющей компании дома.

МФЦ

Мнение эксперта

Александров Дмитрий Петрович

Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве

Некоторые сторонние сайты рекомендуют для получения данной справки обращаться в МФЦ. Оформление документов через эту службу действительно облегчает жизнь любого человека, так как не нужно бегать по инстанциям и стоять в бесконечных очередях. Но на самом деле, в МФЦ могут выдать только справку формы No9, а не No8.

Со временем обстоятельства могут измениться. И, вполне вероятно, что данный документ будет оформляться в центрах государственных услуг.

Если Вам стала известна информация о том, что справку No8 действительно выдают в центрах государственных услуг, обязательно дайте знать мне об этом в комментариях!

Оформление онлайн

Специфика документа и способ его предоставления не предусматривают оформление посредством онлайн услуг.

Какие документы необходимы

Данное свидетельство невозможно купить. Выдают его только по предъявлению пакета необходимых документов:

  • паспорт одного из родителей, проживающего с ребенком.
  • свидетельства о заключении брака родителей и о рождении ребенка;
  • свидетельство о собственности жилья, в котором предполагается регистрация;
  • доверенность одного из родителей, заверенную нотариусом, в случае оформления третьим лицом.

В добавок к основным, могут понадобиться вспомогательные документы:

  • справка о регистрации родителя, если он прописан по другому адресу;
  • выписка из домовой книги;
  • выписка с лицевого счета.

Где и как получить?

Процедура оформления осуществляется в ФМС или в региональном отделе по учету и регистрации передвижения граждан при жилищной организации.

Мнение эксперта

Александров Дмитрий Петрович

Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве

Папа и мама представляют интересы и права ребенка до его совершеннолетия. Поэтому один из родителей может обратиться с заявлением в регистрирующие службы.

На основании ст. 20 ГК РФ ребенка, которому не исполнилось 18 лет, регистрируют по месту прописки хотя бы одного из родителей. В случае, когда родители не являются собственниками жилья, в котором прописаны, мнение собственника, у которого будет осуществляться регистрация, никакого значения не имеет.

Если собственник не соглашается регистрировать ребенка у себя, необходимо потребовать у него объяснение причины отказа в письменном виде. Затем нужно обратиться с заявлением в отделение районной прокуратуры, либо в судебные органы.

Регистрация детей производится гораздо быстрее, чем совершеннолетних граждан. Обычно эта процедура длится 3 дня.

Данная услуга предоставляется бесплатно, оплачивать госпошлину не нужно.

Образец бланка

Свидетельство имеет установленный законодательством формат, который не меняется в зависимости от того, какая служба осуществляет его выдачу. Образец размещен на фото ниже. Самостоятельно заполнять его нет необходимости, так как это задача специалистов, выдающих данный документ.

Образец формы №8.

Как оформить заявление для получения формы 8

Для оформления данного документа существует специальный формат бланка, который заполняется так же, как, и любой другой, представляющий официальное обращение.

  1. В самом верху справа указывается название региона, в котором на данный момент проживает заявитель.
  2. Далее, ФИО (рекомендуется писать полностью) и паспортные данные.
  3. Обязательно нужно указать формулировку заявления: об оказании услуги, связанной с выдачей справки о регистрации.
  4. Выдача осуществляется на руки или по почте. В заявлении необходимо обозначить желаемый вариант выдачи.
  5. Указать номер телефона для связи, затем поставить подпись и дату подачи.

Сроки действия и стоимость услуги

После исполнения несовершеннолетнему 14 лет, справка теряет свою юридическую значимость. Даже если она выдавалась на новорожденного, ее действие прекращается с получением паспорта подростком, так как информация о прописке обозначена теперь на странице документа, удостоверяющего личность.

В каких ситуациях могут отказать

Основанием для отказа в выдаче свидетельства, может послужить отсутствие документа, свидетельствующего рождение ребенка. Другие причины не могут быть законными.  Бывают такие ситуации, когда долги по оплате за ЖКХ по адресу прописки ребенка, служат преградой в выдаче документа, что противоречит закону.

Поэтому заявитель может потребовать изложить причины для отказа в письменном виде. Это необходимо сделать, чтобы подтвердить незаконные действия чиновника в вышестоящих инстанциях или в отделе прокуратуры.

Чем отличаются форма №3, №8, №9

Чтобы подтвердить прописку ребенка, необходимо наличие официальной бумаги, удостоверяющей данный факт. Пока ребенок не получит паспорт, этой официальной бумагой и будет являться справка.

По типу регистрации справки бывают разными:

  1. справка формы №3 подтверждает временную регистрацию взрослого человека или ребенка;
  2. справка №8 подтверждает постоянную прописку гражданина РФ (она необходима новорожденному, прежде всего);
  3. подтверждение о зарегистрированных по отдельному адресу лицах можно увидеть в форме №9.

Документы формы №3 и №8 называть справками не совсем правильно. По сути, они являются свидетельствами о регистрации по месту пребывания или о регистрации по месту жительства.

Форма 9 справка о регистрации

О форме № 9 есть вся информация в нашей статье: справка о регистрации по месту жительства и ее получение.

Справка о регистрации по месту пребывания

Особенности и нюансы

В случае, когда родители имеют разные сведения о месте прописки, мама регистрирует ребенка у себя без лишних препятствий. Но для того, чтобы прописать ребенка по месту регистрации папы, необходимо письменное одобрение матери.

На нашем сайте можно подробно изучить информацию о возможности прописки ребенка отдельно от родителей. А также что делать в случае, когда брак родителей не зарегистрирован.

Не имеет значения, какой квадратуры жилое помещение, в котором проживает малыш и прописан хотя бы один из родителей, для того, чтобы оформить регистрацию. Также не важно, количество прописанных в нем граждан.

Малыша можно зарегистрировать у близких родственников, если хотя бы один из родителей имеет ту же прописку.

Необходимо помнить, что такой документ выдается лишь единожды, поэтому обращаться с ним надо очень бережно.

Если все же свидетельство было утеряно, нужно повторно обратиться в отделение ФМС, относящееся к региону прописки, и написать заявление об утере с просьбой выдать дубликат (п.63 Приказа ФМС России от 11.09.2012 No288).

Не стоит беспокоиться из-за штрафных санкций, в случае утери документа. Законом они не предусмотрены. Но для того, чтобы не обременять себя хлопотами, связанными с выдачей дубликата, можно скопировать свидетельство и заверить копию у нотариуса.

Процедура регистрации несовершеннолетнего в ФМС ничего сложного не представляет. Нужно собрать все обязательные для этого документы и направиться в одну из служб, оказывающих данные услуги. Справка No8 будет готова уже через три дня после обращения с соответствующим заявлением.

Автор статьи

Практикующий юрист с 6-летним стажем. Специализируется на семейном праве

Следующая

ПропискаПостоянная прописка в Москве

Как получить справку формы № 8 в МФЦ

18.10.2017

В многофункциональных центрах можно оформить справка форму № 8 подтверждающую постоянную регистрацию несовершеннолетних детей до 14 лет по месту жительства, далее разберем порядок получения документа в МФЦ.

Для чего ребенку нужна справка формы 8

Консультация юриста бесплатно

Документ о прописке ребенка необходим во множестве случаев, самыми распространенными из них  являются:

  • постановка на очередь в детские сады
  • оформление всех видов детских пособий
  • получение сертификата на материнский капитал
  • при поступлении в школу
  • в случае расторжения брака (при наличии детей)
  • и других нужд

Когда можно получить справку

Справка будет необходима для оказания выше перечисленных услуг, до достижения ребенком 14 летнего возраста,  момента получения паспорт гражданина,  с проставлением в нем штампа о регистрации.

Зарегистрировать ребенка по постоянному месту жительства и получить справку можно в случае:

  • его рождения
  • покупки новой квартиры
  • переезда на другой адрес или город

Следует отметить, что форма 8 действительна при наличии свидетельства о рождении, и является обязательным дополнением к нему.

Кто имеет право оформить справку

  • Мама и папа ребенка, либо определенные законодательством РФ его представители (приемные родители, опекуны и т.д.) в случае наличия постоянной регистрации на жилой площади куда прописывается ребенок или нахождении в собственности.
  • Просто собственник жилья, в таком случае прописка не обязательна
  • Представитель родителей или собственника недвижимости с нотариально заверенной доверенностью

Как получить справку формы 8 в МФЦ: пошаговая инструкция

Справка №8 о прописке ребенка, является вторым по важности документом после свидетельства о рождении, его необходимо оформить в обязательном порядке после появления малыша на свет, для этого:

  1. Записаться на прием в ближайшее отделение МФЦ по телефону горячей линии, или по прибытию в центр взять талон электронной очереди в терминале
  2. Передать специалисту пакет необходимых документов
  3. Получить расписку о их принятии
  4. Забрать готовый документ

После того,  как сотрудник многофункционально центра примет от Вас документы, выдаст на руки расписку, по номеру указанному в ней можно отследить готовность справки.

Какие документы нужны

Перед тем, как направится в МФЦ, в обязательном порядке возьмите с собой следующие документы:

  • Свой паспорт (родителя) с отметкой о регистрации по месту жительства
  • Свидетельство о рождении малыша
  • Документ подтверждающий собственность на жилье (выписка из ЕГРН, свидетельство)
  • В случае если справку оформляет 3 лицо, необходимо оформить доверенность и заверить нотариусом

Стоимость и сроки получения

Как правило, сотрудник центра информирует о сроках изготовления любых документов, но если этого не произошло, из практики данная справка будет готова и выдается в день обращения. Деньги за получение в МФЦ не взымаются, выдается документ абсолютно бесплатно и безвозмездно.

Справка Формы 8 (образец)

Возможные трудности при оформлении

  1. Бывает случай когда владелец квартиры не согласен прописывать в ней ребенка, в таком случае родителям не стоит опасаться, если хотя бы один из них уже имеет постоянную регистрацию по этому адресу. Отказ собственника прописать новорожденного будет незаконным. Вам остается потребовать от него письменное обоснование, после чего обратиться в прокуратуру с заявлением по месту жительства либо в суд.
  2. В МФЦ могут отказать в регистрации, если жилье признано ветхим или аварийным, жилплощадь находится под арестом, залогом в банке по кредитным обязательствам. В случае если вы считаете, что вам отказали незаконно, вы можете подать жалобу.
  3. Если родители, после появления на свет малыша подали на развод, живут раздельно, и не могут определиться с адресом прописки, лучше обратиться в суд, который определит место регистрации к отцу или матери, по результатам экспертизы условий жилья.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: