Зачем нужна справка с работы для визы в Японию

Зачем нужна справка с работы для визы в Японию

При необходимости посетить Японию независимо от длительности тура и цели (туризм, работа, коммерческие задачи, культурные командировки или учеба) гражданин любого государства должен получить визу. Этот документ делает пребывание в данной стране законным. Cуществуют различные формы виз, они отличаются длительностью действия и стоимостью оформления. В любом случае перед тем, как получить разрешение, нужно оформить ряд бумаг.

Список документов для подачи заявки довольно обширен, и одним из них является справка с работы для визы в Японию.

Иностранцу потребуется предъявить бумагу, которая подтверждает его финансовый достаток, показывает, что расходы на поездку ложатся на его плечи, и он не планирует незаконно мигрировать в страну. Оформление необходимо для всех работающих лиц независимо от статуса организации.

Если получить такую бумагу нет возможности, например, при отсутствии официального трудоустройства или по достижении пенсионного возраста, существует ряд альтернатив: к ним относят в том числе спонсорское письмо.

В любом случае оформлять документ нужно с соблюдением правил и указанием достоверных сведений, в противном случае въезд в государство будет закрыт, а запрос на выдачу визы – отклонен. Важно также знать, на каком языке составлять бумагу, какие данные обязательно указывать.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Общий перечень бумаг

Чтобы получить визу в Японию, необходимо собрать следующий комплект бумаг:

  • действующий заграничный паспорт и ксерокопии старых документов;
  • два снимка размером 45 на 45 мм, сделанных не ранее чем 6 месяцев до даты оформления;
  • опросник, заполняющийся строго на компьютере;
  • два экземпляра анкеты;
  • доверенность с подписью заявителя;
  • справка с работы для визы в Японию либо письмо от спонсирующего гражданина;
  • медицинская страховка с покрытием минимум на 30 тысяч евро;
  • копия свидетельства о рождении гражданина;
  • ксерокопии страниц удостоверения личности (простой паспорт);
  • ксерокопии и оригинал разрешения на выезд, если заявление подает несовершеннолетний гражданин;
  • копии авиабилетов и забронированных в отеле или хостеле мест.

Скачать бланк визовой анкеты в Японию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Японию

Все документы требуется собрать и подать в японское посольство. Важно убедиться, что бумаги заполнены правильно и не просрочены. Консульский отдел посольства находится в Москве; также можно воспользоваться услугами визовых центров или компаний, оказывающих услуги посредников.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Что обязательно должно быть

Рассмотрение заявления, как показывает практика, происходит на весьма лояльных условиях: сотрудники японского консульства редко проверяют все подробности до мельчайших деталей, поэтому и сам процесс занимает не так много времени, как в случае с оформлением шенгенской визы. Однако составление справки должно соответствовать требованиям.

В 2021 году правила не изменились, бумага должна содержать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество гражданина;
  • серия и номер общероссийского паспорта;
  • контактные данные и название компании, где трудоустроен заявитель (при необходимости сотрудники консульства могут проверить информацию, поэтому требуется указать действительные номера телефонов и электронную почту);
  • реквизиты компании;
  • данные о гражданине как сотруднике (дата поступления на работу, должность в настоящий момент, уровень зарплаты за месяц);
  • сведения о том, что на время поездки работник находится в оплачиваемом отпуске;
  • сроки начала и окончания периода, во время которого гражданин уезжает в Японию.

Бланк анкеты на визу в Японию:

Прочие требования

Документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия, где указывают реквизиты компании и другие данные. Правила подачи бумаг на японскую визу требуют дополнительного подтверждения дохода, для этого используется справка по форме 2-НДФЛ или выпиской из банка. Это может быть как финансовая организация, на счет которой заявитель получает зарплату, так и банк, где содержатся личные накопления гражданина.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Скачать образец заполнения 2-НДФЛ

Что касается справки с работы, то она должна быть подписана бухгалтером либо директором, при этом заявитель не вправе подтверждать документ печатью и подписью, даже если сам занимает одну из этих должностей.

Справка должна быть оформлена без ошибок, не ранее чем за месяц до даты вылета, на ней обязательно должна стоять круглая печать предприятия и подпись бухгалтера или директора. Образец оформления можно посмотреть на странице.

Пример заполнения анкеты на визу в Японию:

Внешний вид справки с работы для визы в Японию

То, как выглядит готовая бумага, зависит от внешнего вида бланка, принятого в организации для составления подобных документов, однако содержание и структура, как правило, не меняются.

Справка будет выглядеть следующим образом:

  • верхний правый угол или середина листа сверху – данные об организации (юридическое название, юридический и фактический адрес, контактные данные, номер документа и его дата составления);
  • направление бумаги (в посольство Японии в г. Москва);
  • наименование документа (справка);
  • текст, который сообщает, что заявитель (ФИО, дата рождения) числится работником в компании; здесь должна быть указана должность, дата начала работы и среднемесячная официальная зарплата;
  • в следующем абзаце указывается, что в период (его обозначают конкретными датами) работнику предоставляют очередной/внеплановый отпуск, пребывание в котором оплачивает организация;
  • внизу проставлены подписи директора/бухгалтера с расшифровкой, подпись специалиста по кадрам, телефон отдела кадров;
  • ниже проставлена печать организации.

Скачать образец справки с работы для получения визы

Образец справки с работы для визы

Советы предпринимателю

Если гражданин числится как ИП, ему нужно доказать сотрудникам консульства, что предприятие существует на самом деле. Потребуется предоставить оригинал свидетельств о государственной регистрации и постановке на налоговый учет по месту официальной прописки (как правило, в инспекции регистрируют по месту постоянного проживания).

Образец свидетельства о рождении

Согласие родителей на выезд ребенка за границу

Важно также иметь в виду следующие рекомендации:

  • нельзя выписывать справку для себя самого, поэтому, если в штате нет работников, придется предъявить декларацию и выписку со счета, чтобы подтвердить уровень дохода;
  • чтобы сотрудники без проблем приняли документы, бумаги должны быть заверены официальными цветными печатями;
  • для оформления требуется подать ксерокопии документов, оригиналы забирать никто не станет.

Образец медицинской страховки для визы

Как быть, если ты безработный

Если виза в Японию нужна для пенсионера, учащегося или человека, который имеет статус безработного (например, фрилансер), справку с работы с успехом заменит письмо от спонсора.

Основные нюансы:

  • в роли спонсирующего лица может выступать любой гражданин, но лучше, чтобы это был близкий родственник;
  • оформление не требует использования особых бланков, само письмо составляют в свободной форме;
  • в документе указывают, что все расходы спонсор берет на себя, также в тексте должны быть обозначены сроки поездки, ее цель, а также все сведения о спонсоре и получателе визы в соответствии с международными требованиями.

Скачать бланк спонсорского письма для визы в Японию

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

При оформлении спонсорского письма комплект документов дополняют справкой из учебного заведения (для студентов и школьников) или ксерокопией пенсионного удостоверения (для лиц старшего возраста). Если бумаги заполнены верно, с получением визы проблем не возникнет.

Как получить визу в Японию. Подробная инструкция и ответы на вопросы

Если вы собираетесь поехать в Японию, то первый вопрос, которым нужно озаботиться, это получение визы. Для россиян это довольно простая процедура, однако если вы делаете это впервые, то все равно могут возникнуть вопросы. В этом посте подробно расскажем, как получить визу в Японию, и рассмотрим основные вопросы, которые обычно возникают в этом процессе.

Какие визы в Японию бывают и о каких говорится в этом посте

Есть внушительный список различных видов виз, позволяющих приехать в Японию. Например, визы для посещения лечебных учреждений, визы для студентов, визы с разрешением работать в Японии, всевозможные бизнес-визы и т.д. То есть в зависимости от цели поездки нужно запрашивать соответствующую визу, причем, для каждой визы требуется свой пакет документов и процедура получения тоже может выглядеть иначе. Мы не будем рассматривать все это многообразие японских виз.

В этом посте будет только информация о получении туристической визы. Если вы хотите просто поехать в Японию, чтобы посмотреть страну, посетить музеи и достопримечательности или, возможно, сходить на какую-нибудь выставку (например, автомобильную выставку Tokyo Motor Show или игровую выставку Tokyo Game Show) или концерт, то читайте дальше.

Какие документы нужны для получения туристической визы в Японию

Полный список необходимых документов есть на сайте посольства Японии в РФ, поэтому рекомендуется всегда перепроверять информацию там, чтобы не пропустить возможные изменения. 

Что лучше — справка с работы или выписка со счета в банке

Посольство Японии нигде об этом не пишет явно, но из опыта можно сделать вывод, что выписка со счета в банке предпочтительнее. Видимо, это вызвано тем, что справку с работы работодатель может выдать практически любую, указав там любой доход, а вот в справке из банка всегда будет указан именно тот размер сбережений, который у вас действительно имеется на счету. Да, на сайте посольства написано «справка с работы И/ИЛИ выписка из банка», но случаи, когда это И/ИЛИ превращается просто в И очень часты. К этому следует быть готовым.

Сколько денег должно быть в банке для получения визы

$100 в день на человека. Нигде не публикуется официальная информация о размерах сбережений, которые удовлетворят работников посольства, принимающих решение о выдаче визы, но из практики можно сделать вывод, что следует иметь по крайней мере 100 долларов в день на человека.

Какие фотографии нужны на визу в Японию

Для получения визы вместе с документами нужно сдать комплект фотографий. Обратите внимание на то, какие именно фотографии требует японское посольство! Это цветные фотографии размером 45 на 45 мм. Это отличается от стандартного размера «фото на документы», поэтому обратите особое внимание фотографа на то, что вам нужны именно такие фотографии. Впрочем, некоторые опытные фотографы уже осведомлены, что для японской визы нужен такой размер. Однако удостовериться никогда не будет лишним.

На каком языке заполнять визовую анкету и прочие документы

Документы для получения визы в Японию заполняются на английском либо японском языке. Большинство туристов японский язык не знает или знает недостаточно хорошо, чтобы заполнять документы. Поэтому смело заполняйте все на английском языке.

Нужен ли гарант для посещения Японии

Нет, гарант не нужен. Раньше для получения визы нужен был гарант — представитель в Японии, который готов за вас поручиться. Но дипломатические отношения между Японией и Россией улучшились, поэтому с 2021 года гарант не нужен. Раньше получить туристическую визу можно было практически только через агентство (если у вас не было друзей в Японии). Теперь же поехать в Японию можно абсолютно самостоятельно!

Внимание: на многих сайтах сохранилась информация о необходимости письма от гаранта. Это устаревшая информация! Естественно, такая информация особенно часто встречается на сайтах туристических агентств, ведь так они могут убедить клиента воспользоваться их услугами.

Как быстро выдается японская виза

Срок изготовления японской визы — от 4 дней. В большинстве случаев уже через 4 дня можно идти в посольство и забирать свою визу. Однако сроки могут быть и больше, например, если посольство запросит какие-то дополнительные документы либо просто из-за общей занятости. Лучше всего не откладывать до последнего и начать оформление визы хотя бы за месяц до поездки.

Что указывать в полях, которые нечем заполнить

Ряд полей может оказаться незаполненным (например, некоторые документы есть в других странах, но их нет в РФ). Там ставьте прочерк либо пишите по-английски NONE.

Насколько выдается виза в Японию

Есть однократная и многократная виза. Обе они позволяют пребывать в Японии на протяжении 90 дней, но поскольку при подаче документов на туристическую визу вы обязаны указать свой маршрут следования, то в действительности срок ограничен этим маршрутом.

В чем разница между однократной и многократной визой

Главное отличие однократной и многократной виз объясняется в названии — с многократной визой в Японию можно ездить несколько раз, не подавая каждый раз документы. Максимальный срок действия многократной визы 5 лет, но ее могут выдать и на меньший срок.

Как получить многократную визу

Получение многократной визы более сложное, чем получение однократной. Сначала нужно совершить хотя бы одну поездку по однократной визе. Кроме того, требуется иметь определенный уровень сбережений в банке (чтобы вы могли оплатить расходы в экстренных непредвиденных случаях). Выше мы уже узнали, что нужно хотя бы 100 долларов в день на человека на счету в банке — это актуально для однократной визы. Для многократной визы сумма должна быть больше. К сожалению, конкретные цифры нигде не раскрываются, но можно самостоятельно предположить, что лучше иметь деньги «с запасом». Например, в 3-4 раза больше, чем для однократной визы.

Я живу не в Москве. Как мне подать документы для получения визы без поездок?

Для удаленной подачи документов следует воспользоваться услугами компаний-посредников. Например, компания Pony Express предоставляет такой сервис за 2021 рублей (цена актуальна на момент публикации поста). Вы отдаете свои документы в компанию вместе с доверенностью, и ее представители отвозят все документы в Москву (или в региональные консульства в зависимости от вашего места проживания) и самостоятельно выполняют все процедуры по оформлению японской визы.

Заметьте, что визу можно оформить в посольстве Японии в Москве, а также в генеральных консульствах Японии в Санкт-Петербурге, Владивостоке, Хабаровске и Южно-Сахалинске. Если вы живете далеко от этих городов, то Pony Express станет отличным способом сэкономить время и деньги на поездке.

По почте документы не принимаются!

Как заполнять программу пребывания? Насколько подробно расписывать мое путешествие?

В программе пребывания должны быть все самые важные точки вашей поездки. В первую очередь, это означает, что там должны быть указаны ваши места ночлега (гостиницы, хостелы, съемные квартиры и т.д.). Таким образом, вы подтверждаете, что имеете план, у вас есть места, где вы планируете жить.

Подробная информация о музеях и достопримечательностях, которые вы планируете посетить, необязательна, хотя никто не запрещает ее указать.

В программе пребывания указана одна информация, но на месте планы поменялись — что делать?

Наслаждайтесь поездкой. Программа пребывания это важный документ, но нет ничего удивительного в том, что после приезда в Японию ваши планы могут скорректироваться. Никто не будет следить за тем, чтобы вы на 100% следовали плану.

Но намеренно писать ложный план, зная, что вы собираетесь ехать совершенно по другому маршруту, тоже не стоит!

Вопросов о визе в Японию может быть еще масса. Сколько людей едет в Японию — столько вопросов и возникает. Будем надеяться, что этот пост отвечает хотя бы на некоторые из них. Если вопросы еще остались, то смело задавайте их в комментариях!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: