Замена паспорта после смены фамилии

Замена паспорта после смены фамилии

Основанием для смены фамилии является не только замужество. Это может быть желание избавиться от неблагозвучной фамилии или которая противоречит религиозным убеждениям и пр. Итогом таких действий будет необходимость замена старого паспорта на новый. О тонкостях процедуры получения документа при смене фамилии после замужества и в других случаях поговорим далее.

Основания для замены паспорта после смены фамилии

Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.

Обязательные основания
  • Замужество для женщин и женитьба для мужчин (закон ставит их в одинаковые рамки, предоставляя обоим право сменить свою фамилию на ту, которая принадлежит супругу, или соединить обе в одну).
  • Развод (можно вернуть девичью фамилию).
  • Усыновление.
Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:

  • неблагозвучное или иностранное звучание фамилии;
  • желание получить фамилию отчима/мачехи;
  • желании перейти на фамилию второго из родителей;
  • религиозные убеждения.

В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.

Для различных случаев это будут разные документы:

  1. в случае замужества – свидетельство о браке;
  2. при разводе – свидетельство о разводе;
  3. в случае усыновления – свидетельство или справка об усыновлении, выданная ЗАГСом;
  4. если смена вызвана не регистрацией/разводом/усыновлением, а личным желанием – свидетельство ЗАГСа о перемене фамилии.

Куда обращаться

Есть несколько вариантов, куда можно обратиться за получением паспорта в связи с изменением фамилии:

  • ближайший территориальный орган МВД (ранее – ФМС) – сейчас продолжают действовать в тех же зданиях, где раньше находились ФМС;
  • МФЦ по адресу Вашей регистрации;
  • сайт Госуслуги.

В последнем случае Вы будете подавать не все документы онлайн, а только заполненную Форму, установленного образца, и отсканированные фото. После принятия решения по Вашему вопросу, на электронный адрес придет уведомление о том, что Вам надо явиться с полным их пакетом и квитанцией об оплате госпошлины в территориальный орган МВД.

Если явиться лично не можете, то имеете возможность воспользоваться услугами законного представителя, который все сделает за Вас. Обычно его роль выполняет юрист, с которым заключается соответствующий договор.

Сроки замены паспорта

Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.

Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.

Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:

  1. если через МВД, то срок составляет:
    • 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
    • 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
  2. если через МФЦ:
    • 10 дней – по месту регистрации;
    • 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
  3. срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней

Документы

Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.

Вот их перечень:

  1. Старый паспорт.
  2. Заполненная форма заявления.
  3. 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
  4. Свидетельство о рождении.
  5. Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
    • о браке;
    • о разводе;
    • об усыновлении;
    • о перемене имени.
  6. Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
  7. Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
    • военный билет;
    • свидетельство о браке/его расторжении;
    • свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
    • свидетельство о смерти (мужа или ребенка).

 Обычно требуют оригиналы документов. К примеру, когда фамилия меняется по причине замужества, на время изготовления паспорта забирают свидетельство о браке. Но по сути достаточно предоставить копии, а при подаче документов — предъявить оригинал для подтверждения ксероксного варианта. Если не хотите, чтобы оригинал забирали (ведь от потери никто не застрахован), скажите сотруднику, что он может понадобиться Вам – на работе, учебе или еще где-то.

Заполнение заявления

Заявление имеет строго установленную форму и заявляется по образцу, который обычно размещается на стендах в помещениях органов МВД и МФЦ.

Если Вы подаете его онлайн, то можете скачать бланк на сайте Госуслуги, а заполнить его по примеру ниже.

Ответственность за пропуск срока

Пропуск тех самых 30 дней, которые даются гражданину на обмен паспорта при смене фамилии, чреват привлечением к административной ответственности по ст. 19.15 КоАП РФ:

  • общее правило — штраф от 2 до 3 тыс руб;
  • для Москвы и СПБ – штраф от 3 до 5 тыс руб.

Госпошлина при замене паспорта

На данный вид госуслуг установлена пошлина размером 300 рублей.

 Внимание! Если Вы относитесь к категории, детей-сирот или оставшихся без попечения родителей, закон освобождает Вас от уплаты этой суммы, та как услуги предоставляются бесплатно.

Чем заменить паспорт, пока он изготавливается

Старый паспорт на время изготовления нового изымается у граждан, меняющих фамилию. То есть по сути человек несколько дней, а то и месяцев, живет без идентифицирующего документа.

Но если находиться на территории РФ без документа, удостоверяющего личность, то при первой же проверке полицией можно быть причисленным к разряду правонарушителей. На основании все той же ст. 19.15 КоАП РФ придется уплатить штраф.

Есть два выхода избежать этой неприятной ситуации:

  1. оформить справку о приеме документов на оформление паспорта;
  2. получить временное удостоверение личности.

Оба эти документа изготавливаются по желанию заявителя в момент подачи документов, а значит, Вам не будет напоминать сотрудники МФЦ или органа МВД, что это следует сделать. Помнить об этом должны Вы. Чтобы их получить, напишите заявление в произвольной форме. Выдаются они тут же.

Наличие справки или удостоверения поможет избежать проблем с правоохранительным органами и разъяснить причину, по которой Вы в данный момент не можете предоставить паспорт.

Какие нужны документы для смены фамилии после замужества

По российскому законодательству после заключения брака у супругов есть право взять фамилии друг друга. Чаще этим пользуются девушки, но иногда оставляют и свою. При смене персональных данных человеку требуется заменить все документы. Данная процедура имеет ряд сложностей и нюансов, но процедура позволит в перспективе избежать проблем с неточностями.

Общие сведения по вопросу

Смена фамилии — процедура доступная гражданам с четырнадцать лет.

Существует несколько оснований для этого процесса:

  • заключение брака;
  • расторжение союза;
  • по желанию и при наличии объективных оснований;
  • по решению опекуна, если гражданин признан недееспособным.

Основанием для изменения фамилии супругой является выданное свидетельство о браке, которое означает изменение её персональных данных. Однако, даже при его наличии в остальной документации зафиксирована девичья. Из-за этого создаётся несогласованность и необходимость их замены.

Стоит отметить, что у женщины есть не только право сохранения своей фамилии, но и взятия двойной. Притом, любое из решений она может принять как в момент вступления в брак, так и, находясь в нем.

В любом случае, если это произошло, то девушка обязана поменять все свои документы, где зафиксированы её персональные данные в определённые сроки.

Какие документы нужны

Замене подлежат все документы, в которых указаны персональные данные человека. В 2021 документы для смены фамилии после замужества представляют собой базовый список.

К такому перечню относятся:

  • общегражданский документ, удостоверяющий личность;
  • загранпаспорт;
  • СНИЛС;
  • водительское удостоверение, свидетельство о собственности на транспортное средство и ОСАГО;
  • полис медицинского страхования;
  • банковские карты и счета в кредитных организациях;
  • трудовая книжка и документ о текущем образовании (не распространяется на ранее выданные аттестаты).

Изменения в трудовой книжке и зарплатной карте производит работодатель по заявлению со стороны работника. Однако, человек для ускорения процесса может самостоятельно обратиться в кредитную организацию.

Чтобы заменить медицинский полис при смене фамилии, необходимо обратиться к страховщику и выполнить ряд действий. Заполнить бланк заявления о переоформлении полиса. Приложить к заявлению пакет документов (паспорт с изменёнными данными, свидетельство о браке, прежний полис ОМС, СНИЛС).

Обмен паспорта

Первым документом, подлежащим замене, является паспорт, так как остальное будет оформляться на основании него.

Процедура замена документа, удостоверяющего личность, состоит из следующих шагов:

  1. оплата госпошлины в размере трёхсот рублей;
  2. подача заявления с пакетом документов;
  3. приём документов и занесение записи в реестр;
  4. выдача справки о смене фамилии.

Что касается перечня документации для замены паспорта, то к ним относятся:

    • заявление установленного образца;
    • стандартное фото для российского документа, удостоверяющего личность;
    • квитанция об оплате государственной пошлины;
    • паспорт со старой фамилией;
    • свидетельство о заключении брака и указанной в нем новой фамилии.

В 2021 документы для смены фамилии после замужества в мфц подаются также регулярно, как и напрямую в государственные органы. Этот метод не только экономит время, но упрощает всю процедуру.

Обмен паспорта для выезда за рубеж

Законом не предусмотрено четких сроков для замены заграничных паспортов после смены фамилии. Такое может потребоваться только при скором выезде за рубеж.

Для замены документа требуется выполнить следующие шаги:

  1. зарегистрироваться на портале госуслуг;
  2. подать заявку;
  3. получить готовый документ в органе МВД.

Стоимость замены составляет три с половиной тысячи рублей. Что касается действующих виз, то всё зависит от страны, которой она была выдана. Например, шенген не переносится и не действует в паспорте с ложными персональными данными, то есть её потребуется получать новую.

А вот американская виза остаётся действительной.

    • Девушке для выезда в США потребуется иметь при себе следующие документы: загранпаспорт с обновлённой фамилией;
    • старый документ с действующей визой;
    • нотариально заверенное свидетельство о регистрации брака с переводом.

Административного взыскания за задержку в замене документа не предусмотрено. Однако, надо учитывать, что новый документ оформляется минимум один календарный месяц. Большинство людей стремится сразу же заменить загранпаспорт, чтобы потом не переплачивать за срочное создание документа.

Смена данных в реестре налогоплательщиков

ИНН является вторым по значимости документом для гражданина России. Если смена паспорта прописана и регламентирована, то действия с налоговым органом не так очевидны.

В действительность для государства в первую очередь важен индивидуальный номер налогоплательщика и уже потом его персональные данные. В связи с этим после вступления в брак и смене фамилии в реестре налоговой ничего не меняется.

Если же гражданин хочет получить новый бланк документа с измененными данными, то он имеет на это право.

Порядок замены следующий:

  1. заявление на получение документа установленного образца, его можно найти на официальном сайте налогового органа;
  2. обновленный документ, удостоверяющий личность;
  3. старый бланк ИНН;
  4. свидетельство, подтверждающее вступление в союз.

Как правило, срок замены не превышает двух недель, а, в большинстве случаев корректировка производится в день обращения заявителя.

Кроме личного визита в налоговую, можно воспользоваться и другими способами подачи документов:

  1. по почте – письмом;
  2. через сайт налоговой;
  3. через сайт /gosuslugi.ru/.

После рассмотрения заявления и проверке документов сотрудники ИФНС выдадут новый ИНН с изменённой фамилией, но под старым номером, поскольку номер ИНН прикрепляется единожды и не меняется в течение жизни.

Видео: Какие документы придётся менять

Обмен водительского удостоверения

Заменить водительские права надо в кратчайшие сроки, так как они становятся недействительными с момента получения свидетельства о браке. Процедура осуществляется в любом отделении ГИБДД. Для получения документа не требуется заново проходить медицинское обследование. Достаточно предоставить старое удостоверение и новый паспорт.

Пошлина на замену прав составляет пятьсот рублей, если там заменяются только персональные данные человека. В случае необходимости внесения корректировок в ПТС, потребуется оплатить триста пятьдесят рублей.

В отличие от паспорта и загранпаспорта для замены водительского удостоверения не требуется приносить фотографию. Данная услуга делается на месте и включена в стоимость оформления документа. Старые права сдаются на месте и уничтожаются уполномоченными лицами.

Внесение изменений в ЕГР

Если вышедшая замуж девушка является ИИ или учредителем ООО, то необходимо провести корректировку документации фирмы. В первую очередь изменяются бумаги внутри компании. Далее о них требуется сообщить в налоговые органы.

С одной стороны, вся информация вносится в систему благодаря миграционной службе. С другой стороны, для точности и уверенности можно самостоятельно обратиться в налоговую. В таком случае в течение пяти дней будут внесены новые данные в базу ЕГР.

При официальном трудоустройстве женщина обязана сообщить работодателю или в уполномоченный отдел об изменении ее личной информации. После устного сообщения создается специальный приказ, по которому бухгалтерия и отдел кадров проведут корректировку бумаг.

На работодателя возложена ответственность за изменение таких документов, как банковская карточка, на которую выплачиваются деньги. Трудовая книжка, как правило, оформляется новая, редко проводят корректировку. Если человек официально трудоустроен, то эту процедуру совершит работодатель, в ином случае замену СНИЛС нужно будет произвести самостоятельно.

Сроки смены фамилии после замужества

Принять решение о смене персональных данных женщина может как перед вступлением в брак, так и находясь в нем. Если это произошло, например, через один год, то девушка должна обратиться в орган записи актов гражданского состояния и на основании свидетельства о вступлении в союз получить справку.

Установлены разные временные ограничения на замену документов:

  1. паспорт требуется заменить в течение одного месяца;
  2. СНИЛС в рамках десяти дней.

За несвоевременную корректировку данных в основном документе предусмотрен штраф. В большинстве регионов России он составляет несколько тысяч рублей, в Санкт-Петербурге и столице эта цифра может достигать пяти тысяч рублей.

Если затянуть со страховым свидетельством, то возникнут проблемы с отчислениями в Пенсионный Фонд со стороны работодателя. Рекомендуется уточнить у отдела кадров, были ли внесены соответствующие данные.

Что касается остальных документов, то нет временных ограничений. Однако, важно помнить, что их использование будет незаконным до изменения фамилии. Это касается и водительского удостоверения, и загранпаспорта, и ОМС.

Для изменения фамилии после свадьбы в первую очередь необходимо обратиться в ЗАГС и получить свидетельство об изменении данных в связи со вступлением в брак. Получать новые документы потребуется в разных инстанциях: МВД, Пенсионном Фонде, ГИБДД и других, в зависимости от документации. В некоторых случаях, например, при корректировке данных в водительском удостоверении, требуется оплата государственной пошлины.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: